Détail du poste
En tant qu'assistant(e) du pôle, vos activités principales seront:
=> pour la gestion du secrétariat:
-gestion courrier entrant/sortant + courrielleur + appels téléphoniques
-relecture approfondie de documents techniques
-classement/archivage
-organisation de réunions
-gestion admin des déplacements des agents
-correspondant des services régionaux DREAL (logistique, achats, CHORUS ...)
=> pour l'appui aux inspecteurs (à l'échelle du pôle ou de l'UD):
-soutien à la gestion des inspections (programmation, préparation et gestion des suites)
-appui à l'instruction (recherche documentaire, pré-rédaction de courriers/rapports)
-saisie et exploitation de données dans les outils métiers
-tenue à jour de la documentation de gestion de crise de l'UD
-suivi des mises en demeure
-rédaction/mise à jour de modes opératoires et modèles de documents
-soutien à la gestion de crise
-implication dans les objectifs et chantiers transverses de l'UD
-intérim des autres assistant(e)s
Liaison hiérarchique
En intégrant ce poste, vous rejoindrez le collectif de travail de l'Inspection des installations classées, au sein du pôle qui comprend un chef de pole et 2 autres inspecteurs. Vous serez sous l'autorité hiérarchique du chef de pôle
Vous pourrez vous appuyer sur l'ensemble des inspecteurs du pôle, ainsi que sur les autres assistant(e)s et inspecteurs(trices) de l'UD, pour développer les compétences requises et avancer dans vos missions
Les missions du poste impliquent des contacts avec différents types d'interlocuteurs:industriels, bureaux d'études, préfecture et services de l'État, élus, riverains, ...
Le profil recherché
- maîtrise des outils informatiques (bureautique, saisie dans des bases de données, gestion des arborescences de répertoires, ...)
- capacité à comprendre les procédures réglementaires et à suivre l'avancement de dossiers techniques
- notions de base sur les enjeux environnementaux et sur les polluants (souhaitées ou à acquérir)
Compétences transversales :
- très bonne qualité de rédaction et de relecture (orthographe, syntaxe, ...)
- sens de l'organisation, grande rigueur dans la gestion des documents
- autonomie (après formation), proactivité
- curiosité, envie d'apprendre
Compétences relationnelles :
- sens du travail en équipe
- bonnes capacités relationnelles, sens du contact avec tout type de personnes et d'institutions
- capacité à rendre compte et à partager l'information
- intégrité
Modes d'acquisition des compétences sur les aspects ICPE : expérience, formations (en local + régional), travail en équipe, système Qualité en place, tutorat.
Publiée le 02/06/2026 - Réf : 2026-2297278
