Assistant Administratif du Service Social Régional H/F

Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Bourgogne-Franche-Comté (DREAL Bourgogne-Franche-Comté)

Missions :
- gestion des opérations relatives aux prestations réglementaires et prestations sociales
- suivi des budgets
- contribution à la veille sociale
- soutien logistique et administratif du service
- référente CHORUS DT, FIPHFP, CRCAS

Activités principales:
-accueillir, informer et orienter les agents et les services
-gérer la messagerie partagée du département
-organiser les réunions (recherche des créneaux horaires, gestion de la logistique, préparation des dossiers)
-traiter le courrier: enregistrement, diffusion, classement
-vérifier, traiter et transmettre les dossiers de prestations sociales aux instances décisionnaires
-gérer des opérations relatives aux prestations réglementaires
-renseigner les indicateurs et logiciels
-rédiger des courriers administratifs
-participer à l'élaboration d'?interventions sociales d'intérêt collectif ou de réunions d'information
-mettre à jour les imprimés et la documentation (dont site intranet)
-classer, archiver les documents

Liaisons hiérarchiques et transversales :
Positionnement dans la structure :
Sous l'autorité hiérarchique du Chef du Service Social régional.

Relations internes et externes :
Internes : agents, chefs de services, partenaires GRH, ligne hiérarchique, partenaires sociaux, services des ministères.
Externes : ASS et structures de droit commun, SRIAS.

Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire :
Nature de l'emploi impose la confidentialité des dossiers traités et des situations dont l'agent a connaissance.