Détail du poste
Assurer le suivi de l'information et missions de secrétariat
- Suivi et gestion des agendas papiers et électroniques des directeurs
- Organisation des réunions
- Gestion des boites mail des directeurs
- Accueil téléphonique et physique
- Suivi des congés des directeurs et planning des congés des chefs de services
- Animation du réseau des secrétaires
- Casper : validation des congés des chefs de services
Organisation de la venue de l'IGAPS et MIGT
- Établissement de son programme
- Organisation des entretiens individuels
En l'absence de la deuxième assistante
- Courrierarrivé : tri, enregistrement et diffusion quotidiennement
- Suivi agenda SG
- Préparation de l'ordre du jour du CODIR, diffusion
Le profil recherché
- Outils informatiques de base (traitement de texte, tableur, navigation internet / intranet)
- Maîtrise des principes fondamentaux de la communication interne et externe
Compétences transversales:
- Connaissance des missions et fonctionnement de la direction départementale des territoires,de ses services et des unités
Compétences relationnelles:
- Capacité de discernement
- Prise d'initiative
- Discrétion
- Excellent relationnel
- Disponibilité et réactivité
- Sens de l'organisation et rigueur
Publiée le 02/06/2026 - Réf : 2026-2297169
