Assistant Administratif du Ssr H/F

Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Bourgogne-Franche-Comté (DREAL Bourgogne-Franche-Comté)

- gestion des opérations relatives aux prestations réglementaires et sociales
- suivi des budgets
- contribution à la veille sociale
- soutien logistique et administratif du service
- référente DPAS-WEB, SRIAS, CRCAS, FIPHFP
Activités principales :
- accueillir, informer et orienter les agents et les services
- gérer la messagerie partagée du département
- organiser les réunions (recherche de créneaux horaires, gestion logistique, préparation de dossiers)
- traiter le courrier: enregistrement, diffusion, classement
- vérifier, traiter et transmettre les dossiers de prestations sociales aux instances décisionnaires
- renseigner les indicateurs et logiciels
- rédiger des courriers administratifs
- participer à l'élaboration d'interventions sociales d'intérêt collectif ou de réunions d'information
- mettre à jour les imprimés et la documentation (dont intranet)
- classer, archiver les documents
Positionnement dans la structure:
Sous l'autorité hiérarchique du Chef du Service Social régional.

Relations internes et externes:
Internes: agents, chefs de services, partenaires GRH, ligne hiérarchique, partenaires sociaux, services des ministères.
Externes: ASS et structures de droit commun, SRIAS.

Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire:
Nature de l'emploi impose la confidentialité des dossiers traités et des situations dont l'agent a connaissance.