Assistant de Direction H/F

Manpower

Manpower CABINET EXPERTS ENGINEERING LILLE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Assistant de direction (H/F)
1. Assistance à la Direction
- Gestion des agendas, rendez-vous et communications
- Organisation des réunions, déplacements et événements
- Préparation des dossiers et comptes rendus
- Suivi des priorités et relances
- Interface avec les différents services
2. Coordination Administrative
- Centralisation et diffusion de l'information
- Suivi et gestion des dossiers administratifs
- Classement, archivage et mise à jour des tableaux de bord
- Contribution à l'amélioration des édures
3. Support Commercial
(Pour 3 commerciaux et 8 vendeurs pièces)
- Rédaction de documents commerciaux
- Suivi administratif des dossiers clients
- Gestion des relances et reporting
4. Coordination Logistique
- Suivi des commandes et des informations associées
- Coordination des plannings et priorités
- Gestion des litiges liés aux livraisons
- Support administratif des flux de pièces
5. Gestion Administrative Générale
- Suivi des fournitures, prestataires et contrats
- Appui à la comptabilité (collecte des pièces, suivi des factures)
- Support RH (absences, planning, visites médicales, administratif du personnel)
Compétences attendues
- Excellente organisation et sens des priorités
- Maîtrise des outils bureautiques et des ERP
- Bon relationnel et respect de la confidentialité
- Capacité à coordonner plusieurs services
- Rigueur et fiabilité administrative
- Autonomie et réactivité
Positionnement dans l'entreprise
L'assistante de direction est en interaction directe avec :
- la direction,
- les équipes commerciales et vendeurs de pièces,
- le service logistique,
- le service administratif,
- ainsi que les partenaires externes (clients, fournisseurs, cabinet comptable, transporteurs).
Conditions du poste
CDI à pourvoir à compter du 1er juillet 2026, avec une période d'essai de 4 mois.
Profil recherché : 5 ans d'expérience minimum.
Rémunération : 2 500 à 2700 brut mensuel