Cabmin - Correspondant Local Informatique et Gestionnaire des Moyens Matériels H/F

Cabinet Ministre

Groupe RIFSEEP: 2


Vos activités principales:
Sous l'autorité du chef de section et de son adjoint, les missions confiées sont les suivantes :
- Assistance technique (40 %) : déploiement matériel neuf (PC et téléphonie), installation logiciel (dont suite bureautique, compte messagerie, applications métiers etc...), intervention ou paramétrage sur dysfonctionnement matériel et/ou logiciel, assistance aux utilisateurs sur l'utilisation du matériel et des logiciels (PC et téléphonie), gestion du parc informatique, assistance aux utilisateurs sur l'utilisation avancée des téléphones portables (synchronisation des contacts, accès messagerie nomade, ...) car le titulaire du poste sera plus particulièrement chargé de la partie téléphonie mobile.

- Gestionnaires des moyens matériels et opérationnels(60%) :
· Gérer le parc de téléphonie mobile des cabinets (acquisition et suivi des terminaux, gestion des lignes téléphoniques associées dans le cadre du marché OPACHE)
· Assurer l'acquisition et le suivi, dans le cadre du marché d'impression SOLIMP, des consommables (toner, photoconducteur, ...), administrer le serveur de gestion de la facturation des impressions K-Pax Manager


Votre environnement professionnel:


Le bureau des cabinets est en charge du soutien du fonctionnement des cabinets du ministre de l'intérieur et de la ministre déléguée :
- il est chargé de la logistique, du protocole et de l'événementiel : installation des cabinets, réceptions, cérémonies publiques et privées, grandes rencontres internationales, déplacements des ministres ;
- il prépare et assure le suivi budgétaire des cabinets et du bureau des cabinets dans le cadre de la LOLF et assure les fonctions de régisseur d'avances et de recettes des cabinets ;
- il assure la sécurité des réseaux pour le compte des cabinets (rôle de RSSI) et assure la maintenance du parc informatique ainsi que celle du suivi des applications spécifiques du cabinet ;
- il assure le suivi de l'activité normative du ministère et participe à l'élaboration du programme du Gouvernement en lien avec le SGG ;
- il prépare les dossiers dans le cadre des promotions dans l'Ordre national du mérite, la Légion d'honneur et la médaille de la sécurité intérieure ;
- il gère l'ensemble des correspondances adressées aux ministres par les élus, les particuliers, les associations et les autres ministres, en liaison avec les directions compétentes du ministère ;
- il pilote le courrier central, qui constitue le bureau de poste des services centraux du ministère en liaison avec la Poste ;
- il procède à une analyse fine du traitement du courrier avant enregistrement et traitement par les membres des cabinets ou par les sections du service de la correspondance ;
- il est chargé de la pré-gestion RH des personnels du BDC et des cabinets ministériels.