Adjoint au Responsable Financier de la Direction de la Recherche H/F

Universite Paris-Saclay

La Direction de la Recherche et de la Valorisation (DiReV) a pour missions :

L'administration et l'appui au pilotage de la recherche ;
L'accompagnement des structures de recherche dans leurs projets avec des partenaires publics et privés, nationaux et internationaux - notamment Européens ;
Le soutien aux projets de valorisation des résultats de la recherche issus des laboratoires ;
L'ingénierie et la gestion financière des projets de recherche.

Le Pôle Finances Recherche (PFR) de la DiReV apporte une expertise financière aux structures de recherche pour le montage, l'exécution et la justification des projets de recherche et de valorisation. Le PFR réalise également l'allocation des moyens aux structures de recherche au titre du budget de la recherche (dotations de base, appels à projet internes). Le PFR assure enfin le contrôle interne comptable et financier des opérations de recherche en lien avec la Direction des Affaires Financières et l'Agence Comptable.

L'agent-e sera rattaché-e au responsable du PFR, responsable financier de la DiReV.

Missions principales de l'agent-e :

Coordonner la gestion financière opérationnelle du domaine recherche et valorisation :

Piloter et superviser la réalisation des opérations transverses récurrentes, par exemple : programmation pluriannuelle des contrats de recherche, déversement de paie.
Suivre l'exécution du budget recherche dans toutes ses dimensions, notamment en élaborant les tableaux de bord répondant aux enjeux de pilotage et permettant de mesurer l'activité du PFR quantitativement et qualitativement.
Piloter la gestion financière du portefeuille de propriété intellectuelle.
Instruire et rédiger les conventions financières liées aux projets pris en charge par le PFR, prendre en charge les échanges afférents avec les partenaires.
Organiser l'archivage des pièces comptables.
Concevoir, mettre en place et contrôler les processus financiers internes, apporter les mesures correctives appropriées.
Mener les différents projets relatifs à la modernisation de la gestion financière.
Assurer la veille juridique et financière et diffuser l'information.
Accompagner les structures de recherche sur les procédures financières et les évolutions réglementaires.

2. Manager la moitié de l'équipe de gestionnaires financier-e-s (5 agent-e-s)

Organise, répartit et planifie les activités des gestionnaires placé-e-s sous sa responsabilité.
Accompagne et soutient les gestionnaires dans la résolution des situations complexes et dans l'application des procédures.
Supervise la qualité et la conformité des travaux réalisés, en veillant au respect des calendriers budgétaires et des règles financières.
Participe au développement des compétences de l'équipe (appui, formation, diffusion des bonnes pratiques).

Profil recherché

Connaissance, savoir :

Finances publiques : réglementation afférente à la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
Méthode d'allocation budgétaire
Systèmes d'information budgétaires et financiers
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Bonnes connaissances des règles financières des appels à projets nationaux, européens et internationaux
Connaissances juridiques de base, en lien avec la gestion financière et budgétaire

Savoir-faire :

Assurer le suivi des dépenses et des recettes : tableaux de bord
Appliquer des règles financières
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Connaitre les outils financiers (SI) et d'analyse de données (Excel, notamment tableaux croisés dynamiques)
Rédiger des synthèses et des rapports
Encadrer / Animer une équipe, accompagner le changement
Renseigner les indicateurs de performance
Anglais B1/B2