Détail du poste
ENVIRONNEMENT DU POSTE :
La direction de la Formation (DF) est structurée en 5 pôles : Scolarité Saint-Etienne, Scolarité Provence (où le présent poste est affecté), Professionnalisation, International et Ingénierie pédagogique.
Les services de scolarité assurent les processus administratifs allant de l'inscription à la diplomation en tant qu'étudiants de Mines Saint-Etienne pour l'ensemble de cursus de Mines Saint-Etienne, notamment sur le campus Provence :
- Ingénieur Systèmes Microélectronique et informatique (ISMIN), sur le Campus Provence ;
- Diplômes nationaux de Master, dont 1 enseignés intégralement en anglais ;
- 2 Parcours de formation spécialisée (Mastères Spécialisés, de la CGE) ;
- 1 cursus d'Ingénieur sous statut salarié en Systèmes Electroniques Embarqués, en partenariat avec l'ISTP (Institut Supérieur des Techniques de la Performance, en apprentissage
La Direction des Formations du Campus Aix-Marseille Provence recrute un(e) gestionnaire de scolarité pour les élèves de 2ème année, en contrat à durée déterminée de 4.5 mois, à temps complet, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
POSTE ET MISSIONS :
La personne retenue interviendra sous l'autorité du responsable du pôle Scolarité du Campus Provence, sur l'ensemble des missions, en liaison avec les autres personnels du pôle et de la DF.
Ces missions concernent la gestion administrative de formations sous statut apprenti et sous statut étudiant :
- Organisation des plannings (...)
- Gestion des enseignants (...)
- Suivi des étudiants (...)
- Examens et notes (...)
- Bilan pédagogique et matrices (...)
- Organisation du parcours S8 : Stages 2A / ISMIN, Projets école et Électifs (...)
- Communication et coordination (...)
Les missions sont bien entendu évolutives en fonction des besoins du service et de l'évolution de l'activité.
(...)
RETROUVEZ L'OFFRE COMPLETE VIA LE LIEN CI-DESSOUS :
https://institutminestelecom.recruitee.com/o/une-assistante-administrative-ou-un-assistant-administratif-direction-des-formations-remplacement-cdd-4-mois-et-demi
Le profil recherché
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
La carte
880 Route de Mimet
13120 Gardanne
Publiée le 01/06/2026 - Réf : 209BDZJ
