Assistant de Direction H/F

Apicil Transverse (Apicil)

Les missions de la tutrice : - Gestion des agendas : organisation des rendez-vous internes et externes - Organisation des réunions : planification et coordination - Gestion des communications : traitement des mails, des appels téléphoniques et du courrier - Organisation des déplacements : transports / hôtels - Gestion d'événements : séminaire / codir... - Gestion de demandes d'achats et réception des factures - Assurer le lien entre la direction et les équipes - Organisation des déjeuners du 42 étage en lien avec Sodexo Ce que le stagiaire pourra découvrir durant cette période : - le fonctionnement d'un service de direction et les missions d'une assistante de direction ; - l'organisation et la gestion des agendas et des priorités ; - la préparation et le suivi des réunions et événements ; - la gestion des échanges internes et externes au sein d'une grande organisation ; - le suivi administratif des demandes d'achats et des factures ; - la coordination entre différents interlocuteurs (direction, équipes, prestataires) ; - l'organisation d'événements et de moments de convivialité en entreprise.

Disponibilités