Assistant de Gestion H/F vidi

• 1 300 médecins,

• 440 sites d'imagerie et de radiothérapie,

• 5 000 salariés,

• 10 millions de patients par an,

• Une présence sur 12 des 13 régions françaises,

• 450 équipements lourds (Scanners et IRM)

Vidi recrute actuellement pour l'un de ses adhérents basé à Mérignac : Un(e) Assistant(e) de gestion F/H en CDI dans le cadre d'une création de poste.

Ce groupe est actuellement composé de 16 radiologues associés et d'une vingtaine de salariés répartis sur 8 sites. Il propose aux patients de la région un large choix d'examens (radiologie, échographie, mammographie, Scanner, IRM et radiologie interventionnelle) assurés par des médecins dynamiques, entrepreneurs, ayant un réel souhait de se structurer pour apporter le meilleur à leurs patients et à leurs équipes.

Rôles et missions principales :

L'Assistant de Gestion F/H qui rejoindra les équipes administratives existantes se verra confier les missions suivantes :

· Missions en comptabilité / gestion administrative :

o Facturation et suivi des encaissements : élaboration des factures mensuelles à partir des données d'activité, suivi des paiements, rapprochements bancaires et relances ;

o Gestion fournisseurs et contrats : réception, contrôle et règlement des factures, vérification de conformité, archivage, suivi des contrats (renouvellements, échéances), gestion des assurances et des sinistres, analyse des dépenses récurrentes et propositions d'optimisation ;

o Reporting et tableaux de bord : mise à jour mensuelle des indicateurs d'activité (volumes, chiffre d'affaires, suivi par site et par praticien, horaires praticiens) ;

o Gestion de trésorerie et finances : contrôle des flux internes (TPE, caisses), suivi des flux financiers, suivi des crédits et comptes à termes, prévisions de trésorerie et aide à l'élaboration des budgets prévisionnels ;

o Amélioration des procédures et outils internes : mise à jour et optimisation des procédures existantes, création des procédures manquantes, proposition d'améliorations pour simplifier et fiabiliser le travail quotidien ;

o Interface avec partenaires externes : coordination avec cabinet comptable, juristes et établissements bancaires ;

o Organisation administrative : classement, archivage et gestion des documents administratifs, comptables et contractuels"

· Missions gestion des ressources humaines :

o Traitement de paies diverses : envoi des éléments variables au cabinet d'expertise comptable ;

o Traitement des notes de frais - comptabilisation et mise en règlement ;

o Gestion des cotisations sociales ;

o Le volet RH peut être amené à évoluer au gré des compétences et de l'autonomie acquises sur le volet gestion administrative et comptable.

· Mission annexe : démarche qualité :

o Mise en lumière d'une démarche qualité nécessaire au groupe en vue d'une mise en conformité liée aux normes en vigueur ;

o Proposition de plan d'action, ébauche d'un référentiel.

Profil candidat :

De formation supérieure en Assistanat de Gestion (Bac +2, Bac +3), vous bénéficiez d'une expérience similaire de 5 ans et plus vous ayant permis d'acquérir les compétences et l'autonomie nécessaires pour assurer le poste.

Vos compétences en comptabilité gestion sont dominantes, votre expertise en gestion des ressources humaines constitue un plus pour évoluer au sein de la société.

Vous maîtrisez parfaitement les outils tels que Excel et Google Drive (google sheet, google doc).

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de la gestion des priorités.

De nature curieuse et déterminée, vous souhaitez parfaire vos compétences au sein d'un environnement où vous pourrez apporter votre pierre à l'édifice en matière de rédaction de process.

Une expérience professionnelle dans le secteur de la santé constitue un plus.