Les missions du poste
Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes :
Vous assurerez la gestion des dossiers d'Appels D'Offres Publics en relation avec le bureau d'études. Vous interviendrez du montage du dossier jusqu'au dépôt sur les plateformes.
Vous assurerez le suivi des dossiers de sous-traitance et vous effectuerez les relances afin que les pièces administratives soient toujours conformes. Vous effectuerez les déclarations de sous-traitance auprès des différents interlocuteurs.
Vous établirez les demandes de caution de sous-traitance auprès des différents organismes.
Dans le cadre de votre activité, vous assurerez également différentes tâches administratives
-Accueil physique et téléphonique
-Gestion du courrier et de la boîte mail EMA
-Commande et tenue du stock de fournitures, papeterie, cartouches copieur....
-Suivi des contraventions et déclaration des sinistres auprès de notre courtier.
-Suivi administratif des dossiers d'expertise (transmission des convocations au responsable SAV et archivage des documents)
-Mise à la signature des marchés et suivi des avenants.
Le profil recherché
Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée avec un sens des priorités. Dotée d'une aisance relationnelle et à l'aise au téléphone.
Reconnue pour ses qualités rédactionnelles et avec une bonne maîtrise du Pack Office.
Une première expérience sur un poste similaire dans le domaine du BTP est un réel atout pour le poste.
Infos complémentaires
Poste 35h00 sur 2 semaines - 1 semaine à 31h00 (Lundi au jeudi) - 1 semaine à 39h (Lundi au vendredi)
Soit un 1 week-end de 3 jours tous les 15 jours.
Mutuelle prise en charge à 70% par l'entreprise
Participation et intéressement
Tickets restaurants d'une valeur faciale de 11 euros pris en charge à 50% par l'employeur
CSE
Prise de poste ASAP
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Entretien téléphonique de pré qualification
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Entretien sur site avec un Responsable
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Validation du profil
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Entreprise Menuiseries Aménagements - EMA en images
La carte
9 Rue Eugène Buhan
33170 Gradignan
Publiée le 01/06/2026 - Réf : 4108380/29024088 ARHM/33G
