Les missions du poste
Vos missions
Rattaché(e) à la direction, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative, opérationnelle et financière de l'activité.
Ressources humaines
Identification des besoins en personnel en lien avec la production
Gestion des contrats d'intérim
Collecte et vérification des dossiers administratifs
Préparation et suivi des pointages
Contrôle des factures des agences d'intérim
Organisation des visites médicales
Suivi des formations
Gestion clients
Accompagnement des conducteurs de travaux dans le suivi des dossiers (de l'ouverture à la clôture)
Relances clients
Gestion fournisseurs
Vérification et traitement des factures fournisseurs
Contrôle de gestion
Mise à jour des tableaux de bord
Analyse des écarts et remontée des anomalies
Suivi de la rentabilité
Support administratif
Assistance à la comptabilité
Gestion de dossiers spécifiques (litiges, financements, dossiers commerciaux)
Reporting régulier auprès de la direction
Le profil recherché
Expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire
Formation Bac +2 minimum (type BTS, BUT GEA), Bac +3 apprécié
Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Outlook, Sage)
Connaissances en comptabilité indispensables
Autonomie, rigueur et polyvalence
Excellent relationnel et sens de la confidentialité
Capacité d'adaptation
Conditions
L'entreprise
Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.
Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.
Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien.
Advance Emploi Toulon, recrute pour son client.
Publiée le 01/06/2026 - Réf : ADVE26431
