Détail du poste
Dans le cadre de la de la campagne de recrutement sans concours : Poste de Secrétariat de l'atelier automobile avancé de Cournon d'Auvergne situé au SGAMI SE
Vos activités principales :
- Assurer le secrétariat du chef d'atelier, de son adjoint et de l'atelier
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'atelier
- Assurer la diffusion d'informations pour le personnel de l'atelier
- Assurer le suivi des situations du personnel (changements personnels, demandes diverses.)
- Produire les statistiques se rapportant aux activités de l'atelier via Vulcain et autres tableurs
- Mettre en forme les documents, rédaction de courrier, de compte rendu de décision et de réunion
- Effectuer le suivi de fins de mois (carburant et badge autoroute)
- Gérer des cartes achats du service
- Gérer la facturation des fournisseurs en lien avec le BGC section budget
- Prendre en compte les demandes de fournitures en papeterie-bureautique des personnels de l'atelier
- Gérer le courrier entre le bureau administratif et l'atelier
- Assurer l'archivage des dossiers
- Déplacement chez les fournisseurs
- Polyvalence dans le domaine du secrétariat
- Connaissance en gestion des ressources humaines
Date limite de candidature : mercredi 1er juillet 2026
Pour candidater, vous devez créer un espace candidat sur le lien ci-dessous et joindre les documents suivants :
-CNI
-CV et lettre de motivation
-Pour les candidats de moins de 25 ans : justificatif de journée d'appel.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Avoir des compétences en informatique
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
La carte
15 Impasse des Dômes
63800 Cournon-d'Auvergne
Publiée le 01/06/2026 - Réf : 208ZGBR
