Les missions du poste
Dans le cadre d'une collaboration durable, vous intervenez à raison d'environ 1,5 jour par semaine afin d'assurer la gestion administrative, organisationnelle et procédurale du cabinet.
Véritable partenaire des associés, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de la structure et au suivi des dossiers.
VOS MISSIONS
- Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil des clients au cabinet ;
- Gérer les dossiers et procédures sur les outils métiers (PolyOffice, RPVA, CARPA, Télérecours, Opalex, Chorus selon les besoins) ;
- Assurer le suivi des agendas et des délais procéduraux ;
- Préparer les dossiers de plaidoirie et les constitutions devant les juridictions ;
- Rédiger et mettre en forme les courriers, emails et documents administratifs ;
- Assurer le suivi documentaire et la mise à jour des références du cabinet ;
- Participer à l'organisation administrative générale et au bon fonctionnement de la structure.
Le profil recherché
PROFIL
Indispensable
- Minimum 5 ans d'expérience au sein d'un cabinet d'avocats en région parisienne ;
- Excellente maîtrise des outils Outlook, Word, Excel et PowerPoint ;
- Maîtrise de PolyOffice, RPVA, CARPA et Télérecours ;
- Excellente expression écrite et orale ;
- Sens absolu de la confidentialité.
Atouts complémentaires
- Expérience en cabinet de droit public ;
- Maîtrise de Chorus.
Qualités recherchées
- Autonomie ;
- Rigueur ;
- Sens de l'organisation ;
- Dynamisme ;
- Réactivité ;
- Prise d'initiative ;
- Excellente présentation.
L'entreprise
OFFICE MANAGER JURIDIQUE FREELANCE H/F
Mission récurrente à temps partiel - Présentiel exclusif
Paris 14ème
elleboss accompagne un cabinet d'avocats intervenant principalement auprès d'acteurs publics et parapublics dans la recherche de son futur Office Manager Juridique Freelance.
Infos complémentaires
CONDITIONS DE LA MISSION
- Mission freelance récurrente ;
- Présentiel exclusivement ;
- Télétravail non envisageable ;
- Intervention estimée à 1,5 jour par semaine avec possibilité d'évolution selon la charge d'activité ;
- Organisation privilégiée sur trois demi-journées hebdomadaires ;
- Absence d'intervention entre le 15 juillet et le 25 août ainsi que durant les vacances de Noël ;
POURQUOI REJOINDRE CETTE MISSION ?
- Une collaboration directe avec les associés ;
- Un environnement juridique exigeant et stimulant ;
- Une mission durable avec visibilité sur le long terme ;
- Un cadre de travail flexible et évolutif en fonction de l'activité du cabinet ;
- Un rôle central dans l'organisation et la fluidité des opérations quotidiennes.
elleboss en images
Publiée le 01/06/2026 - Réf : 4108714/29022818 OMF/75P