Assistant·e de Gestion H/F

Ecole Saint Clair Brignais

Dans le cadre d'un départ à la retraire, l'école cherche un-e assistant-e de gestion pour soutenir la direction dans la gestion administrative et comptable de l'établissement.

L'école Saint Clair connaît aujourd'hui une dynamique d'évolution organisationnelle portée par la direction et son équipe, les parents bénévoles de l'OGEC (Organisme de Gestion des Écoles Catholiques) et de l'APEL (Association des Parents d'Élèves de l'Enseignement Libre).
Notre équipe support, composée d'un trio direction / assistante de direction et assistante de gestion est dynamique et unie, pleine de ressources et d'entrain, venez la rejoindre pour partager des projets et faire grandir notre école !

Missions :

Dans un dynamique d'amélioration continue et de support, sous l'autorité de la cheffe d'établissement, l'assistant-e de gestion assure, via nos logiciels Charlemagne et Ecole Directe :

*la gestion comptable et financière :
- suivi de la facturation des familles : scolarité, périscolaire, règlements, relances, .
- suivi des fournisseurs et prestataires : contrats, achats, facturation, organisation et gestions des interventions
- suivi de la comptabilité analytique
- suivis des budgets pédagogiques
- réalisation des rapprochements bancaires et suivi des dépenses
- préparation budgétaire et suivi du budget en lien avec la direction et le trésorier de l'OGEC
- préparation des éléments de clôture comptable avec le trésorier de l'OGEC et le cabinet comptable
- participation à la modernisation des outils de gestion

*le soutien administratif et organisationnel
- gestion de l'accueil physique et téléphonique (familles et prestataires)
- gestion des assurances : suivi des contrats et déclarations d'accidents
- gestion des tableaux de bord notamment des statistiques indicielles UNIOGEC
- rédaction de notes, courriers internes et externes
- Archivage et gestion documentaire (papier et serveur)
- Rédaction de procédures, suivi et mises à jour des documents afférents
- Veille règlementaire comptable et financière et mise en conformité

*le soutien à la vie de l'établissement :
ponctuellement, prendre le relai sur la présence au portail lors des horaires d'ouverture, gérer les entrées / sorties dans la journée, assurer le service à la cantine, .
poste à l'interface des équipes éducatives, des familles et des partenaires

Temps de travail : temps partiel 80%
Temps de travail lissé sur l'année, selon le rythme suivant :
- lundis, mardis, jeudis, vendredis, hors périodes vacances scolaires 8h-12h / 13h-17h30
- 4 mercredis et quelques jours pendant les vacances scolaires
Contrat : CDI
Date prise de poste : 02/09/2026
Rémunération : selon convention collective et expérience
Lieu : École Saint-Clair, 6 rue Paul Bovier Lapierre, Brignais