Détail du poste
1 - Suivre et mettre en place les documents et processus techniques du service
Sous les consignes du responsable sécurité:
- Mettre à jour et structurer les documents techniques du service: fiches réflexes, cartographies, procédures, processus, dossier de consignes
- Consolider les tableaux de suivi relatifs aux équipements de sécurité : contrôle d'accès, stocks, vidéosurveillance, extincteurs, colonnes sèches, portes coupe-feu
- cahiers de consignes des prestataires, les plans d'actions et les demandes du helpdesk
- Participer à l'identification des risques sur le campus puis à l'élaboration et à l'installation de la signalétique sécurité
- Participer à la rédaction et à la mise à jour des consignes de sécurité et plans de prévention
2 - Assurer la gestion des interventions des prestataires
- Assurer le suivi et le contrôle des interventions des prestataires du périmètre du service
- Réceptionner des prestations
- Gérer les dysfonctionnements des prestataires du périmètre du service: planning, SAV, demande de dépannages, rapport d'incident etc., conformément aux cahiers des charges des contrats et marchés
- Contribuer à la rédaction des cahiers des charges et à la mise en oeuvre des marchés et contrats
Contribuer à l'identification de nouveaux prestataires
3 - Appliquer et contribuer à l'amélioration continue des procédures internes relatives à la sûreté et aux risques
- Réaliser la gestion de base du contrôle d'accès: octroi de droits, contrôle des droits, impression badge ...
- Réaliser, en collaboration avec les gardiens, les essais et la maintenance élémentaire du matériel du contrôle d'accès: dépannage 1er niveau, changement des piles...
- Sensibiliser le pôle d'accueil à l'utilisation du logiciel de contrôle d'accès
- Participer avec l'équipe sécurité aux actions relatives à la sécurité incendie sur l'ensemble du campus : essais de sécurité (SSI, Ascenseurs...), remise en état de marche normale des installations " DAS " à la suite d'une alarme incendie (fermeture des trappes, volets et exutoires, réarmement des portes etc....)
Effectuer les levées de doute
- Participer aux permanences de l'équipe sécurité
- Participer aux exercices d'évacuation
4 - Assurer la fonction d'Assistant ou Assistante de Prévention (AP)
- Collaborer et se placer sous l'autorité fonctionnelle de la coordinatrice des AP, de l'infirmière et du Responsable Hygiène, Sécurité et Environnement
Veiller au respect des consignes et des fiches de postes établies par la médecine du travail
- Participer à l'élaboration, à l'analyse et au suivi des fiches de risques professionnels constituant le document unique d'évaluation des risques professionnels
- Proposer des mesures pour améliorer la prévention des risques professionnels (notamment à l'issue des visites des locaux)
- Participer à la sensibilisation du personnel
- Le cas échéant, participe aux réunions de la formation spécialisée SSCT
Le profil recherché
Niveau de formation et/ou expérience requis:
- Bac +2, ou
- Bac avec une expérience professionnelle 4 ans dans le milieu des risques, ou
- Expérience professionnelle 8 ans dans le milieu des risques
Compétences, connaissances et expériences indispensables:
- Connaissances des règles de sécurité en ERP
- Prévention et secours civiques de niveau 1 (PSC1)
- Expérience significative dans la petite maintenance
- Maitrise du pack office
- Connaissance des outils de messagerie, intranet et Web
Compétences, connaissances et expériences souhaitables :
- Utilisation du logiciel ARDAcess
- Pédagogie et sensibilisation aux risques
- Notions d'anglais
Capacités et aptitudes :
- Rigueur et organisation
- Gestion des priorités
- Capacité à travailler en binôme, réactivité et souplesse
- Disponibilité et autonomie, sens de l'initiative
- Bon relationnel
- Esprit d'équipe
Publiée le 01/06/2026 - Réf : 2026-2286822