Les missions du poste
Dans le cadre du renforcement des activités de gestion des commandes et des Purchase Orders (PO), nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif H/F afin d'assurer le suivi opérationnel des commandes, la gestion des réceptions (GR) et la coordination avec les différentes parties prenantes internes et externes.
Missions principales:
Gestion des commandes et des Purchase Orders
- Contrôler la conformité des documents nécessaires à la création des Purchase Orders (PO).
- Créer et gérer les paniers d'achat dans l'outil Click & Buy.
- Émettre, modifier et suivre les commandes jusqu'à leur clôture.
- Assurer le traitement et le suivi des Goods Receipts (GR).
- Veiller au respect des procédures et des règles d'achats en vigueur.
Suivi et pilotage des activités
- Consolider, mettre à jour et fiabiliser le PO Tracker.
- Assurer la coordination avec les OM-1, Program Leaders et Project Leaders.
- Préparer et animer les réunions de suivi mensuelles.
- Identifier les risques, anomalies ou points de blocage et proposer des plans d'actions adaptés.
Gestion de commandes complexes
- Piloter les commandes liées au secteur aéronautique.
- Gérer des commandes complexes, internationales et à forte valeur financière, soumises à des exigences spécifiques.
- Garantir le respect des échéances, des circuits de validation et des engagements contractuels.
Coordination avec les parties prenantes (en binôme avec le profil sénior)
- Coordonner la planification des Purchase Orders avec les Key Account Managers (KAM) des différentes filiales.
- Organiser et animer des revues d'avancement bimestrielles.
- Assurer le suivi des Goods Receipts et des indicateurs associés.
- Collaborer étroitement avec les équipes Finance afin de faciliter le traitement des factures et la résolution des écarts éventuels.
Le profil recherché
- Formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en gestion, achats, administration des ventes, supply chain ou équivalent.
- Profil Junior : minimum 3 ans d'expérience en PMO, Administration des Ventes (ADV), achats ou gestion des commandes, idéalement dans un environnement international complexe.
- Maîtrise des outils Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive)
- Excellente capacité d'organisation, rigueur et sens des priorités.
- Approche pragmatique et orientée solutions.
- Bon esprit d'analyse et aptitude à gérer plusieurs sujets en parallèle.
- Aisance relationnelle et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés dans un contexte multiculturel.
- Sens du service, autonomie et orientation résultats.
- Français courant et anglais courant (C1)
Télétravail : 2 jours par semaine possible
Bienvenue chez Akkey
Akkey est une société de conseil à taille humaine, spécialisée dans la gestion de projet et les fonctions support. Nous intervenons dans des secteurs variés, notamment l'industrie aéronautique, électronique et ferroviaire. Nous mettons un point d'honneur à allier performance et proximité de créer un environnement de travail humain et stimulant.
Nos domaines d'expertise
- Procurement & Supply Chain
- Marketing & Communication
- Business & Project support
Une entreprise à taille humaine
- Un management de proximité, accessible et à l'écoute
- Une structure agile et en pleine croissance, où chaque personne compte
- Une ambiance de travail conviviale et bienveillante
Qualité de vie au travail
- Une politique de télétravail ouverte *
- Des horaires flexibles adaptés aux missions et aux besoins de chacun *
- 10 jours de RTT
*Certaines missions, en fonction des exigences de nos clients, peuvent nécessiter une présence à 100 % sur site, sans possibilité de télétravail. Dans ces cas particuliers, nous informons en toute transparence les collaborateurs en amont, afin qu'ils puissent s'engager en connaissance de cause.
Un réel accompagnement de votre évolution
- Des missions choisies en fonction de votre profil et vos ambitions
- Un suivi régulier pour développer vos compétences
- Des points carrière pour vous aider à construire un parcours sur-mesure
Une vie d'équipe dynamique
- Des événements mensuels (petits-déjeuners, quiz, afterworks, activités d'équipe)
- Un esprit d'équipe dans un environnement bienveillant et coopératif
Avantages attractifs
- Tickets restaurant : 8,50 € par jour travaillé, pris en charge à 60 % par Akkey
- Mutuelle familiale : prise en charge à 50 % (peu importe la composition de votre foyer
- Comité Social et Économique (CSE) actif
- Chèques vacances (contribution selon conditions de revenus)
Publiée le 01/06/2026 - Réf : 4108417/29021309 GOPO/31B
