Les missions du poste
Principales responsabilités:
* Organiser les réunions et conférences téléphoniques, en assurant la bonne coordination et le suivi
* Gérer et maintenir des agendas complexes et en constante évolution
* Organiser les déplacements nationaux et internationaux (transport, réservation d'hôtels, logistique, etc.)
* Gérer les notes de frais, bons de commande, factures et autres processus administratifs conformément aux politiques de l'entreprise
* Fournir un support administratif aux nouveaux employés (coordination de l'intégration, documentation, etc.)
* Développer et maintenir des relations solides, constructives et collaboratives au sein de l'organisation
* Planifier, organiser et prioriser efficacement les tâches afin de respecter les échéances
* Agir par délégation pour revoir et approuver les demandes (bons de commande, factures, notes de frais, etc.)
* Contribuer à divers projets tels que séminaires, réunions d'équipe et autres initiatives ponctuelles
* Assurer le support opérationnel des réunions du Comité d'Entreprise Européen (gestion logistique, préparation, coordination et suivi)
Communication & Collaboration:
* Partager l'information efficacement et collaborer avec les parties prenantes pour trouver des solutions
* Faire preuve de flexibilité et de capacité d'adaptation
* Assurer un rôle clé de coordination dans un environnement international
Le profil recherché
* Diplôme Bac +2 minimum ou qualification équivalente
* 8 à 10 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement international
* Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office
* Anglais courant obligatoire (écrit et oral) ; le français est un plus
* Connaissance approfondie des principes et pratiques professionnelles du domaine
* Bonne compréhension des processus administratifs et opérationnels
* Bonne connaissance de la structure organisationnelle et capacité à travailler efficacement dans un environnement international
* Grande autonomie, rigueur et sens de l'organisation
* Forte capacité d'anticipation et de gestion des priorités
* Excellentes compétences relationnelles et de communication
* Grande discrétion et respect de la confidentialité
* Professionnel fiable, proactif et engagé
Les avantages
- Matériel de qualité
- Aménagement des locaux
- Parking gratuit à proximité
- Proche transport en commun
- Locaux modernes
- Restaurant d'entreprise
- 13ème mois
- Bonne mutuelle
- Intéressement ou participation
- Prime sur objectifs
- indemnité transports
- Plan d'Epargne
- Compte Epargne Temps
- Plan d'actionnariat
- Flexibilité des horaires
- RTT
- Télétravail
- Activités sportives
- Accord Qualité de Vie au Travail
- Conciergerie
- Conciergerie médicale
- Programme d'assistance aux collaborateurs
- Programme d'échanges (maison et séjours linguistiques pour enfants)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Entretien téléphonique ou vidéo avec le recruteur
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Entretien physique avec le recruteur et le manager
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Questionnaire de personnalité et/ou un test d'anglais (selon le poste)
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bioMérieux en images
Publiée le 01/06/2026 - Réf : 57622 44214621
