Les missions du poste
À propos du poste
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe administrative.
Vous travaillerez en binôme au sein d'un secrétariat en open space et participerez au bon fonctionnement administratif de l'association.
Prise de poste dès que possible.
Vos missions :
Accueil et secrétariat :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Participer à l'ouverture et à la fermeture des bureaux
- Gérer les courriers et courriels (réception, enregistrement, distribution, classement et envoi).
- Réaliser diverses tâches administratives et de secrétariat liées à l'activité du service.
Gestion Administrative des salariés
- Constituer les dossiers administratifs des salariés et assurer la mise à jour des pièces obligatoires ainsi que le contrôle d'honorabilité.
- Réaliser les contrats de travail (CDI, CDD) et les déclarations préalables à l'embauche (DPAE)
- Assurer la mise à jour du Registre Unique du Personnel
- Assurer la mise à jour du registre des accidents du travail.
Suivi administratif et gestion des données
- Assurer le suivi et la mise à jour des diverses bases de données
- Réceptionner et trier les feuilles mensuelles de présence
- Gérer et saisir les feuilles kilométriques et en vérifier la cohérence
Gestion des moyens généraux
- Assurer le suivi et les commandes des fournitures administratives
- Gérer les réservations de salles et de véhicules de service
- Assurer le suivi des fiches téléphoniques
Appui aux ressources humaines et paie
- Assurer un relais sur la gestion administrative des formations et la saisie des variables de paie en l'absence de la personne référente.
Le profil recherché
Profil recherché :
- Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Access
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Connaissance du secteur médico-social et de l'aide à domicile serait un plus
Infos complémentaires
Conditions d'exercice :
- Prise de poste dès que possible
- Poste basé à Bordeaux lac (Accès tramway et parking privé gratuit)
- Travail en open space au sein d'une équipe administrative
- Poste placé sous la responsabilité de la responsable administrative
Contrat :
- CDI
- 35 heures hebdomadaires
- Amplitude horaire : 8h/18h
- Période d'essai : 2 mois
- Convention collective BAD, catégorie employé.
- Salaire de 1867.05€ à 2000€ brut selon profil.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Entretien téléphonique
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Entretien physique
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Journée de découverte
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Validation du recrutement
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Période d'intégration et temps de travail en doublure
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Tout Cérébrolésé Assistance en images
Publiée le 01/06/2026 - Réf : 4107551/29016151 S/33B
