Responsable des Études H/F

Afpicl

Mission Principale

- Garantir la satisfaction étudiante, veiller au bon déroulement de la scolarité des étudiants en facilitant l'intégration et la réussite des étudiants.
- Assurer le suivi individuel des étudiants.

Tâches spécifiques (liste non exhaustive)

Pédagogie :

- Suivre les étudiants dans leurs parcours de formation (contrats pédagogiques, assiduité, stages ...),
- Coordination avec la direction pédagogique,
- Réaliser les médiations nécessaires avec les étudiants (convocation, conseil de discipline, pôle santé, cellule VSS...),
- Assurer l'interface entre les fonctions d'organisation et de pédagogie et les étudiants (planning, scolarité, finance, pédagogie, admissions...),
- Faciliter et optimiser la qualité du service aux étudiants,
- Assurer le suivi individuel des étudiants en cas de situations complexes

Gestion Organisationnelle :

- Respecter des processus et rédaction des comptes rendus de réunions (conseil de discipline, ...),
- S'assurer de la finalisation des inscriptions des étudiants sur ATLAS,
- S'assurer du respect des normes et règlements en vigueur dans le cycle,
- Accompagner les étudiants en situation de handicap dans la réussite de leur scolarité.

Rôle institutionnel :

- Participer aux réunions des Instances du département selon les dispositions de son règlement intérieur,
- Participer à des commissions et groupes de travail transversaux.

Représentation externe et communication

- Participer aux actions de promotion des formations proposées (JPO, SDE, etc...)

Outils spécifiques

- Utilisation du logiciel ATLAS (gestion pédagogique, inscriptions en ligne), d'ADE SOFT (logiciel de planification et de réservation de salle) MOODLE (pédagogie en ligne) TEAMS ou tout autre logiciel de visioconférence accepté par l'UCLY et pour l'ensemble des tâches.

Profil

- Bon relationnel
- Esprit d'équipe
- Capacités d'adaptation

Formation : Doctorat

Durée de travail : CDI, 40% en 26-27

Créée en 1875, L'Université Catholique de Lyon (UCLy) est historiquement la première université de la ville. L'UCLy est un établissement privé d'enseignement supérieur à but non lucratif concourant aux missions de service public, et qui porte ses valeurs dans le respect profond de la diversité des opinions et des cultures. L'UCLy accueille plus de 12 000 étudiants sur ses 2 campus Carnot et Saint-Paul dans l'hypercentre de Lyon (Lyon 2ème), et emploie environ 800 enseignants et administratifs.