Responsable Administratif et Financier H/F

Escale Pharma

Notre structure recherche un(e) Responsable Administratif et Financier H/F afin de piloter les activités comptables, financières, fiscales et sociales. Vous élaborerez et suivrez les budgets prévisionnels en assurant l'analyse des écarts entre prévisionnel et réalisé.

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez un appui précieux pour l'équipe de Direction (Président de l'entreprise et Directrices d'établissements).

Sous leur responsabilité, vous assurerez avec autonomie un rôle clé de support administratif et d'interface avec les salariés. Votre expertise permettra de soutenir la croissance de l'entreprise tout en assurant une gestion rigoureuse de sa structure de coûts.

En collaboration étroite avec l'ensemble des départements, vous participerez activement au développement des projets d'innovation financière et digitale, favorisant ainsi la performance économique sur le long terme.

Vos missions principales

1. Gestion comptable

- Superviser la comptabilité générale (clients, fournisseurs, frais généraux)
- Etablir les bilans et comptes de résultat
- Participer à l'élaboration du bilan consolidé

2. Gestion de la trésorerie

- Suivre et optimiser la trésorerie
- Réaliser les prévisionnels et reportings
- Assurer la relation avec les partenaires bancaires

3. Gestion sociale

- Collecter et transmettre les éléments de paie
- Contrôler les variables (temps, notes de frais...)
- Gérer les aspects administratifs RH (contrats, mutuelle, formation...)
- Assurer le lien avec les prestataires externes (cabinet comptable, OPCO...)

4. Contrôle de gestion

- Mettre en place et suivre les indicateurs de performance
- Élaborer des tableaux de bord et analyser les marges
- Participer à l'amélioration continue des procédures

5. Gestion fiscale

- Établir les déclarations fiscales (TVA, IS, CVAE, CFE, etc.)
- Produire les liasses fiscales et obligations réglementaires

6. Management & coordination

- Encadrer une assistante comptable
- Accompagner son évolution et structurer les activités
- Collaborer avec les équipes internes du Groupe et la Direction Financière

7. Relations externes

- Assurer les échanges avec les commissaires aux comptes
- Interagir avec les partenaires et clients

Formation & expérience

- Formation en comptabilité / finance
- Expérience sur un poste similaire dans un environnement PME

Compétences techniques

- Maîtrise des normes comptables françaises
- Bonne connaissance de la fiscalité et de la réglementation
- Compétence Excel avancée

Qualités personnelles

- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d'analyse et capacité d'initiative
- Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
- Appétence pour la nouveauté et l'innovation

Nous sommes un groupe national fortement engagé dans le respect de ses salariés et de l'environnement, implanté sur l'ensemble du territoire français. Nos valeurs: Confiance, respect et engagement.

Notre marque IntegralPharma réunit des grossistes répartiteurs spécialisés en logistique pharmaceutique, proposant une approche humaine, intègre et performante pour livrer les officines en médicaments et produits de santé.

Notre entreprise s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la non-discrimination. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap, à compétences égales.

Nous sommes certifiés Great Place to Work.