Assistant Logistique H/F Synergie

Dans le cadre d'un audit interne portant sur les activités Transport, Douane, Sûreté du fret aérien et Contrôle Export, notre client recherche un(e) Coordinateur(trice) Logistique, Transport et Conformité Réglementaire.

Audit interne et amélioration des process
Réaliser un audit interne de l'organisation des activités Transport, Douane, Contrôle Export et Sûreté du fret aérien.
Analyser les pratiques existantes et identifier les axes d'amélioration.
Mettre à jour les procédures existantes et rédiger les process manquants.
Participer aux démarches qualité et à l'amélioration continue des activités.
Douane et conformité réglementaire
Assurer le suivi et le renouvellement des conventions douanières.
Veiller au respect des exigences réglementaires applicables.
Participer à la préparation des dossiers adm nécessaires aux opérations internationales.
Sûreté du fret aérien
Assurer le maintien et le suivi de l'agrément « Chargeur Connu ».
Préparer et coordonner les audits internes et externes.
Mettre en oeuvre et suivre les plans d'actions issus des audits.
Réaliser la veille réglementaire et mettre à jour le programme de sûreté.
Assurer le suivi des habilitations, certifications, formations et autorisations d'accès.
Contrôle Export
Préparer les dossiers de demande de licences d'exportation.
Assurer les échanges avec les exportateurs concernés.
Déposer et suivre les demandes auprès du Service des Biens à Double Usage (SBDU).
Garantir la conformité des opérations aux réglementations export.
Pilotage des transports et de la logistique
Organiser et coordonner les opérations de transport routier, aérien et maritime.
Piloter les marchés de transport et les prestations associées.
Gérer les consultations et mises en concurrence.
Contrôler les dépenses et assurer le suivi budgétaire des prestations.
Assurer l'interface entre les équipes internes et les prestataires logistiques.
Support aux projets et campagnes
Participer à l'organisation logistique des projets, campagnes ballons et opérations spécifiques.
Construire les plannings d'opérations.
Assurer le suivi de l'exécution des prestations.
Formaliser les reportings techniques et opérationnels.
Rédiger les procédures, rapports d'analyse et modes opératoires associés.
Pilotage des prestataires
Assurer le suivi de la société en implant dédiée aux activités de transport et de messagerie.
Veiller à la bonne exécution des prestations sous-traitées.
Garantir la qualité de service et le respect des engagements contractuels.