Assistant de Gestion Administrative et Chargé d'Accueil - Vaulx-En-Velin H/F

Communes

  • Vaulx-en-Velin - 69
  • Fonctionnaire
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

Poste 976
DIRECTION DE L'AMENAGEMENT NUMERIQUE DES SYSTEMES D'INFORMATION (DANSI)
Cadre d'emplois : adjoint administratif territorial
Catégorie : C
Rattachement hiérarchique :
N+1 : directeur de l'aménagement numérique et des systèmes d'information
N+2 : directeur général adjoint « Ressources »

Finalité du poste :
Sous l'autorité du directeur de l'aménagement numérique et des systèmes d'information (DANSI) et au sein du pôle Usages & Métiers, vous serez chargé(e) d'assurer les tâches administratives et financières.
En outre, vous êtes l'interlocuteur privilégié(e) pour la DANSI des fournisseurs.

Missions et activités du poste :
Sous l'autorité du directeur de l'aménagement numérique et des systèmes d'information, vous êtes chargé(e) de :
o Secrétariat : classement, mise à jour et pré archivage des dossiers, saisie informatique,
o Accueil téléphonique, noter des messages et cas d'absence et filtrer les appels utiles
o Prise de rendez-vous et montage de réunions
o Suivi des bons de commandes et contrats
o Rédaction de comptes-rendus

Le profil recherché

Connaissances et compétences requises :
- Compétences sur les outils numériques collaboratifs
- Rigueur et sens de l'organisation
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
- Connaissance des cadres réglementaires principaux
- Capacité à travailler en équipe

Qualités requises :
- Sens du relationnel
- Réactivité et adaptabilité
- Polyvalence
- Gestion des priorités
- Rigueur et sens de l'organisation
- Qualités rédactionnelles

Profil :
Bac Minimum
Formations et connaissances en lien avec le métier.

Rémunération :
Traitement indiciaire afférent au cadre d'emploi ; NBI ; Régime indemnitaire ; 13ème mois ; CNAS ; chèques déjeuner.

Publiée le 31/05/2026 - Réf : O069260529001409

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