Détail du poste
Secrétaire assistante comptable
- Saisie des engagements de dépenses :
Contrôler les bons d'engagement émis par les services, notamment l'affectation de la dépense
Saisir des informations fiables sur le progiciel Finances (imputation comptable) et contrôler la disponibilité des crédits budgétaires
Déceler les anomalies et alerter les services
Classement des pièces comptables
- Exécution budgétaire des dépenses et recettes :
Contrôler les factures dématérialisées via le portail CHORUS PRO
S'assurer du service fait en lien avec les services concernés
Procéder à l'émission des mandats et bordereaux de dépenses (agrafage des pièces justificatives, édition, envoi à la signature électronique, envoi au Comptable public)
Réaliser l'archivage de l'activité, vérifier l'état d'acquittement des flux PES des bordereaux de dépenses ou de recettes
Optimiser la qualité comptable et les délais des procédures
- Relation avec les services, usagers et partenaires
Traiter les demandes d'informations émanant des services du Comptable Public
Renseigner les fournisseurs sur le traitement de leurs factures
Le profil recherché
Très bonnes connaissances des règles de la comptabilité publique et des finances publiques
- Connaissances en commande publique
- Bonne expression écrite et orale
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'organisation
- Connaissances des outils bureautique (excel, messagerie...)
- Connaissances des logiciels métiers (Berger Levrault)
Publiée le 31/05/2026 - Réf : O086260528001693
