Sécrétaire Sivos - Sivos Grandcamp H/F

Structures de coopération territoriale

DESCRIPTIF DU POSTE
Au sein du Syndicat Intercommunal à Vocation scolaire de Grandcamp regroupant les communes de Grand camp, Lintôt, Trouville Alliquerville et Saint Nicolas de la Haie, vous assurez la gestion administrative générale de la structure ainsi que le suivi du service de restauration scolaire (cantine).
Vous travaillez en lien étroit avec les élus, les équipes éducatives, les agents de cantine, les familles et les partenaires extérieurs.
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MISSIONS
Gestion administrative du syndicat :
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Président
- Organisation des réunions (convocations, ordres du jour, procès-verbaux)
- Suivi administratif des décisions et gestion des dossiers
- Accueil téléphonique et physique, gestion des mails
Gestion de la cantine scolaire :
- Inscriptions des enfants et gestion des dossiers familles
- Suivi des réservations et des effectifs de repas
- Relation avec le prestataire de restauration
- Diffusion des menus et informations aux familles
Gestion financière :
- Gérer le personnel (paie).
- Facturation des repas
- Gestion de la cantine sociale
- Suivi des paiements et gestion des impayés
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
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