Détail du poste
Secrétaire en EHPAD (H/F) - CDD
Présentation du poste : l'EHPAD résidence La Garenne recrute un(e) secrétaire en contrat à durée déterminée (CDD).
Sous l'autorité de la Direction, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'établissement ainsi que diverses missions administratives contribuant au bon fonctionnement de la structure.
Le poste implique un roulement d'un week-end sur deux.
Missions principales
* Assurer l'accueil physique des visiteurs, familles, intervenants et partenaires.
* Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.
* Assurer le traitement du courrier entrant et sortant.
* Réaliser des tâches de secrétariat courant : rédaction de courriers, classement, archivage et gestion documentaire.
* Participer à la gestion administrative des dossiers des résidents.
* Assurer la transmission des informations entre les différents services de l'établissement.
* Participer au suivi administratif des admissions et des sorties des résidents.
* Effectuer diverses tâches administratives à la demande de la Direction.
Profil recherché :
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
* Sens de l'accueil et qualités relationnelles.
* Rigueur, discrétion et sens de l'organisation.
* Capacité à travailler en équipe dans un environnement médico-social.
Conditions d'emploi
* Contrat : CDD.
* Temps de travail : à définir selon les besoins de l'établissement.
* Travail un week-end sur deux selon planning.
* Prise de poste : à définir.
La connaissance du secteur médico-social ou de l'EHPAD serait appréciée.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Publiée le 30/05/2026 - Réf : 208YXGS
