Détail du poste
Sous la responsabilité de la responsable du service secrétariat/communication et la responsable du service S.P.A.N.C.
Secrétariat de direction / Communication :
- Gestion du courrier : ouverture du courrier entrant, enregistrement dans la GED, distribution du courrier aux services et par mails aux élus via la GED, rédaction de courriers ou de bordereau d'envoi, mise sous pli du courrier sortant pour la direction (simples et recommandés)
- Communication : lien avec les services, les partenaires, et la presse pour l'évènementiel (carton d'invitation, communiqué de presse), gestion du site internet (actualités, mises à jour des pages...), gestion des réseaux sociaux (Panneau Pocket, Facebook), participation à la création du bulletin interne mensuel
- Tâches administratives : Assistance à la préparation des réunions de Bureau et de Conseil Communautaire (convocations, notes de synthèse, procès-verbaux, délibérations...)
- Remplacements de l'assistante de direction lors de ses absences (lien avec la direction et gestion de la messagerie du siège de la CDC)
Service S.P.A.N.C / A.D.S :
- Assurer la préparation, l'exécution et le suivi des dossiers d'assainissement non collectif.
- Suivi administratif et financier des contrôles d'installations d'assainissement non collectif (suivi de la base de données, émission des bons de commandes auprès du prestataire effectuant les contrôles des assainissements individuels ; envoi des diagnostics réalisés, suivi des contrôles réalisés, facturation des contrôles aux particuliers, mise en forme de documents, mailings.
- Suivi des dossiers de subvention et du marché public
- Accueil physique et téléphonique des pétitionnaires
Remplacements accueil :
- Accueil et orientation, téléphonique et physique de la Maison de Services
- Gestion des plannings d'occupation des bureaux mis à disposition des associations et autres organismes
- Réalisation et suivi des statistiques quotidiennes
- Appui des usagers aux 2 postes informatiques en libre-service
- Assistance à la reproduction aux associations
- Gestion de l'affichage (vitrines intérieures et extérieures)
Le profil recherché
SAVOIRS
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de la collectivité
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques et des outils informatiques
- Connaissance du droit des sols et du SPANC
SAVOIR-FAIRE
- Savoir accueillir et informer le public
- Savoir analyser et gérer des demandes d'information
- Posséder une bonne expression orale et écrite
- Savoir utiliser les modes de communication (téléphone, réseaux sociaux, messagerie, agenda électronique, fax, ...)
- Savoir rédiger des actes administratifs
- Savoir lire des plans et des cartes
- Faire preuve de discernement
- Savoir gérer les priorités, respecter les délais, signaler les difficultés
- Assurer une bonne transmission de l'information
- Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Savoir rentre compte du travail effectué
SAVOIR-ÊTRE
- Discrétion
- Polyvalence
- Organisation et anticipation
- Adaptabilité et réactivité
- Rigueur
- Disponibilité
- Esprit de synthèse
- Dynamisme
- Sens des relations humaines
- Sens de la diplomatie
- Sens des initiatives
- Sens du travail bien fait
DIPLÔME(S) REQUIS
Niveau Bac +2 minimum en lien avec l'administration, la gestion, le secrétariat, ou la communication
La carte
5 Rue Dr Gourdin
14220 Thury-Harcourt-le-Hom
Publiée le 30/05/2026 - Réf : O014260428001220
