Détail du poste
LA COMMUNE D'ESPOEY (1263 habitants)
RECRUTE
UN AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Poste à temps complet : 35h / semaine
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l'article L.332-8 2° du Code général de la fonction publique
Activités principales :
En collaboration directe avec Monsieur le Maire et la Secrétaire Générale de Mairie, vous serez chargé(e) plus particulièrement :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et le service aux administrés,
- Assurer la gestion des dossiers relatifs à l'urbanisme, à l'état civil, au scolaire, aux élections, au cimetière, à l'aide sociale...,
- Délivrer les dossiers nécessaires et aider à leur compréhension et rédaction,
- Rédiger les actes d'état civil et tenir le registre d'état civil,
- Assurer la gestion de tous les dossiers reçus en Mairie (contrôle de toutes les pièces déposées par les administrés),
- Rédiger les arrêtés (débit de boisson, voirie, etc.), les attestations selon les demandes,
- Traiter le courrier arrivé et départ et gérer les plannings de mise à disposition des salles et de matériel,
- Participer à la mise à jour du recensement militaire,
- Mettre en place l'organisation matérielle des élections,
- Apporter un soutien logistique aux services (préparation de salles, convocation...),
- Aider à la gestion des moyens matériels (commande de matériels de bureau, etc.),
- Aider à la gestion du secrétariat général,
- Gestion des rendez-vous et des différentes réunions du maire et des élus,
- Télétransmission de tous les actes,
- Archivage des dossiers.
Le profil recherché
Profil attendu :
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et la règlementation juridique des collectivités locales,
- Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique,
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
- Avoir un sens relationnel développé.
Conditions d'exercices :
- Disponibilité et adaptabilité,
- Devoir de réserve et sens du service public,
- Discrétion professionnelle,
- Polyvalence et rigueur,
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation prévoyance et santé.
Publiée le 30/05/2026 - Réf : O064260528001429
