Détail du poste
Rejoignez notre Direction de la qualité de l'accueil et des affaires générales ! C'est un collectif de 15 agents répartis entre un pôle affaires générales, un pôle guichet unique et un pôle cimetière.
Missions principales :
-Accueillir physiquement et téléphoniquement, informer le public sur toutes les questions relatives à l'activité du service (état civil, élections, cimetière, affaires générales) ;
-Gérer les demandes et des dossiers liés à l'état civil, aux élections, aux affaires générales, et plus généralement de tous les actes administratifs, dans le respect de la réglementation en vigueur ;
-Tenir les registres d'état civil ;
-Enregistrer les demandes de carte nationale d'identité française, de passeport ;
-Enregistrer les dossiers de PACS, mariage;
-Enregistrer les demandes d'attestations d'accueil ;
-Effectuer le recensement militaire ;
-Enregistrer les inscriptions électorales ;
-Délivrer les copies ou extraits d'actes d'état civil ;
-Légaliser les signatures et certificats divers.
Autres missions :
-Enregistrer et dresser les déclarations de naissance et de reconnaissance ;
-Assister les élus dans la célébration des cérémonies (mariages, parrainages civils....) ;
-Informer et enregistrer les demandes de changement de prénom, de changement de nom ;
-Réceptionner et déclarer des actes de décès ;
-Effectuer toutes tâches liées au poste de travail et inhérentes aux missions du service ;
-Suivre les évolutions réglementaires.
Par roulement, vous assurez les permanences du samedi matin, des cérémonies du samedi après-midi et l'astreinte du service le week-end.
Le profil recherché
-Première expérience sur une fonction similaire souhaitée ;
-Rigueur administrative ;
-Neutralité et discrétion ;
-Sens du travail en équipe, du service public et aptitude à la prise d'initiatives ;
-Organisé, sens de l'écoute, relations humaines ;
-Aisance informatique ;
-Disponibilité ;
-Autonomie.
Ce que nous vous offrons :
-Évolution de carrière : Bénéficiez d'un plan de formation continue et des perspectives d'évolution au sein de la fonction publique territoriale.
-Organisation flexible : Adoptez un rythme de travail adapté à vos besoins avec un emploi du temps sur 5 ou 4,5 jours.
-Informations complémentaires : Recrutement par voie de mutation ou à défaut contractuelle - Temps complet sur la base de 37h par semaine sur 4,5 jours - Lieu : Mairie de Villiers-le-Bel - Rémunération statutaire (régime indemnitaire lié au poste & primes annuelles) - Adhésion au CNAS, participation employeur à la mutuelle et prévoyance, restauration municipale
Publiée le 30/05/2026 - Réf : O095260528001091
