Secrétaire Médicale H/F Ramsay Santé

CONTEXTE

Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l'un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France.
En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.
Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l'innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d'imagerie, la construction et la modernisation d'établissements.

Située en région parisienne, à Drancy (93), la Clinique du Bois d'Amour est un établissement de soins de suite et réadaptation d'une capacité de 97 lits et places doté d'un plateau technique performant (97 lits en hospitalisation complète et 10 places en hôpital de jour).
L'établissement compte deux étages et demi de Gériatrie, un étage d'oncologie, une unité congnitivo-comportementale (secteur fermé) et un HDJ rééducationnelle .
Le service administratif de l'établissement compte 2 secrétaires médicales

MISSION

Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement durant les congés d'été, un(e) SECRETAIRE MEDICALE F/H en charge de l'hôpital de jour.
SECRETARIAT MEDICAL

Missions:
- Gestion des appels patients, médecins correspondant et familles au sein du secrétariat,
- Accueil physique :
- Transports des patients :
Commande et suivi de la prise en charge des transports des patients (ambulance, taxi, VSL), bons de transport
- Préparation des dossiers d'hospitalisation et des documents de sortie avec le médecin
- Classement des documents
- Informer les médecins de toute demande particulière et prise de message
- Gérer les dossiers médicaux
- S'assurer de la complétude du dossier patient dans le système informatique (DPI)
- Scanner tous documents dans le logiciel HM (CRO-CRH, examens, ...) et les classer dans le logiciel HM en respectant le protocole d'archivage des documents du dossier patient
- Archiver les dossiers patients

Profil

CDD Temps complet du 28 juillet 2026 au 25 août 2026.

PROFIL
Compétences :
- Connaître l'activité et avoir idéalement une premier expérience en établissement de santé,
- Maîtriser l'orthographe, l'expression écrite et orale,
- Connaissance de l'outil informatique (Word, Excel, Power point...),
- Connaissance des logiciels métiers CEGI, Hôpital Manager et Trajectoire serait un plus

Qualités :
- Etre organisé
- Capacité à gérer les priorités
- Réactivité et esprit dynamique
- Avoir le sens du contact
- Respect du secret professionnel, confidentialité