Assistant - Assistante de Direction H/F

Arco-Tad

  • Chargé - 37
  • CDD
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 3 ans min.
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Détail du poste

Poste basé à Chargé

Missions principales :

- Assistance administrative et organisationnelle : Gestion autonome des dossiers administratifs, coordination des plannings et organisation des déplacements.
- Développement et gestion des outils ERP BTP : Participation à l'amélioration et à l'utilisation des outils de gestion spécifiques au secteur du BTP.
- Gestion RH de base : Suivi des dossiers du personnel, gestion des congés.
- Comptabilité analytique : Gestion des dossiers clients, suivi des bons de commande, et analyse des coûts par projet.
- Relation client : Gestion des dossiers clientèle, suivi des commandes et des bons de livraison, et interface avec les clients pour les aspects administratifs.

Profil recherché :

- Expérience confirmée en assistance de direction, idéalement dans le secteur du BTP
- Maîtrise des outils ERP et des logiciels de gestion administrative.
- Connaissances de base en comptabilité analytique et en gestion RH.
- Autonomie, rigueur et capacité à travailler de manière indépendante.
- Bonnes compétences relationnelles et organisationnelles.

Évolution possible : Ce poste offre des perspectives d'évolution en fonction des performances et de l'implication dans le développement des missions confiées.

Conditions :

- Poste en autonomie avec une grande indépendance dans la gestion des tâches.
- Environnement dynamique et polyvalent

Le profil recherché

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Normes rédactionnelles,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Relayer de l'information,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Définir une stratégie de communication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres travaux spécialisés de construction

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Publiée le 30/05/2026 - Réf : 208YMJR

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