Détail du poste
Description du poste :
Le Centre de Formation du Groupe Accelis (CFGA) gère le Centre de formation des Apprentis (CFA pour 3 écoles) et les activités de l'organisme de formation.
Dans le cadre de son développement, CFGA agrandit son équipe afin d'optimiser ses activités et recrute un(e) :
Chargé administratif (H/F)
Les principales missions seront orientées vers :
Le montage, le suivi et la gestion des dossiers alternants :
- Gestion administrative des contrats d'apprentissage et des contrats de professionnalisation de la contractualisation à la facturation
- Relations avec les alternants, les écoles, les entreprises et les organismes financeurs (OPCO, etc.)
Le montage, le suivi et la gestion des dossiers de formation :
- Organisation et gestion administrative des formations de la demande client à la facturation
- Relations avec les clients, les formateurs et les stagiaires
- Mise à jour des tableaux de bord
Le montage, le suivi et la gestion des plans de développement des compétences :
- Organisation et gestion administrative des formations de la demande / besoin du Responsable ou du salarié à la facturation
- Relations avec les différentes entités du Groupe, les salariés; les OPCO et les OF
- Suivi des tableaux de bord et des budgets
Issue d'une formation Administration, gestion ou Ressources Humaines (RH) (niveau Bac +2 type DUT GEA) avec une première expérience en gestion administrative de la formation dans l'idéal, vous êtes disponible très rapidement pour rejoindre notre équipe.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et aimez travailler en équipe. Vos qualités relationnelles et rédactionnelles, votre capacité d'écoute et votre adaptation seront des atouts pour candidater à ce poste.
N'hésitez plus, envoyez nous votre candidature !
Avantages :
- Prise en charge de l'abonnement du transport publics
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 7 Heures
- Travail en journée
Le profil recherché
Compétences: Logiciels de gestion de formation,Outils de gestion de formation,Assurer la liaison avec les formateurs externes pour des programmes spécialisés,Assurer la liaison entre les formateurs et les apprenants,Assurer le suivi administratif des stagiaires (attestations de participation, transmission des informations aux préfectures, etc),Assurer le suivi post-formation des stagiaires,Assurer une veille pédagogique pour rester à jour sur les méthodes d'enseignement,Coordonner les actions à venir avec les différents intervenants (formateurs, secrétariat),Coordonner les intervenants externes pour des formations,Documenter les progrès et les difficultés des apprenants,Etre en capacité de travailler en mode projets,Gérer les supports de formation,Informer les formateurs de leur calendrier d'interventions,Mettre en oeuvre un processus d'évaluation des formations,Organiser des sessions de formation continue,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Respecter les normes de qualité et les réglementations en vigueur dans la formation,Suivre les horaires : feuilles d'émargement des stagiaires et suivi horaire des formateurs,Veiller à la qualité et à la pertinence des contenus pédagogiques, en ligne avec les standards académiques et les besoins du marché du travail,Vérifier les prérequis, sélectionner les candidats à une formation,excel,word,Outlook,ERP / AIMAIRA,Gestion des appels,Gestion administrative des dossiers de formation,Gestion des contrats d'apprentissage
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
La carte
2 Boulevard de la Haye
77600 Bussy-Saint-Georges
Publiée le 30/05/2026 - Réf : 208YSGJ
