Gestionnaire Administratif et Financier H/F

Inserm

Rejoignez le LABTAU (Laboratoire des Applications Thérapeutiques des Ultrasons) de l'Inserm !

Dans le cadre de ses activités, le LABTAU recrute une personne chargée d'assurer des missions polyvalentes au sein du service gestion-administration.

La personne recrutée participera à la gestion administrative, financière et comptable du laboratoire, en veillant au respect des procédures, des règles et des techniques applicables dans ces domaines. Elle contribuera au bon fonctionnement du service à travers la réalisation et le suivi des actes de gestion courants, en lien avec les équipes internes et les partenaires du laboratoire.

Les activités principales :

• Procéder aux opérations d'engagements de commandes et des ordres de missions

• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

• Suivre l'exécution des projets de recherche en s'assurant du respect des règles du contrat de recherche : ressources humaines, achats et financières (éligibilité des dépenses).

• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion

• Participer au reporting mensuel des contrats de recherche

• Participer à l'instruction des dossiers d'achat d'équipement et prestation

• Instruire et préparer les documents nécessaires à l'élaboration des conventions de stages et des recrutements

• Mettre à jour au fil de l'eau la base de données du personnel

• Assurer le soutien logistique de l'activité du service, de manifestations (séminaires, réunions, conférences,)

• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure internes (personnels) et externes (fournisseurs)