Détail du poste
Vous interviendrez sur différentes missions :
1. Accueil et accompagnement au sein de l'Espace France Services.
L'espace France Services est un guichet unique de proximité regroupant plusieurs administrations partenaires. L'objectif est d'accompagner les usagers dans leurs démarches administratives, il permet aux usagers du territoire d'accéder à un service du quotidien, grâce à la présence de deux agents polyvalents formés pour apporter : une information de premier niveau, un accompagnement au numérique, et une aide aux démarches en ligne.
Au sein de ce guichet unique de proximité, vous serez en charge de :
- Accueillir, conseiller et assister les usagers sur des problématiques sociales, administratives ou socio-économiques (emploi, logement, mobilité, santé, retraite, accès aux droits).
- Assurer un accompagnement au numérique et une aide aux démarches en ligne.
- Servir de référent pour les partenaires de France Services, en participant activement au réseau départemental.
2. Gestion administrative de l'antenne de la CCRV à Vic-sur-Aisne
En tant que référent administratif, vous aurez pour missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Réceptionner, traiter et diffuser l'information.
- Réaliser divers travaux administratifs confiés par la direction.
3. Gestion des subventions
Vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers de subvention de la CCRV, incluant :
- La recherche et la veille sur les dispositifs de subventions mobilisables.
- Le dépôt des demandes auprès des financeurs (montage des dossiers, rédaction des fiches projet et délibérations, actualisation des plans de financement).
- Le suivi des dossiers et l'organisation de points réguliers avec les services concernés.
Compétences requises :
Autonomie et rigueur.
Solides compétences administratives et une connaissance de l'administration.
Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles.
Aptitudes relationnelles et adaptabilité.
Qualités recherchées :
Polyvalence et sens du service public.
Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
Votre candidature doit comporter une lettre de motivation.
Le profil recherché
Compétences: Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Classer des documents,Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),Relayer de l'information,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 30/05/2026 - Réf : 208YQHD