Secretaire d'Intendance H/F

College Maurice de Vlaminck

Au sein d'un établissement scolaire pour un remplacement, vos misions sont les suivantes:

- Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance.
- Assurer l'organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi, classement, archivage),
- Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement. Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre)
- Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement)
- Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses
- Établissement des documents financiers
- Encadrer et animer une équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels (selon l'organisation),
- Appui administratif : aide dans le pilotage de la maitrise des risques comptables et financiers (préparation des réunions et calendriers, mise à jour des fiches de procédures, etc.)
- Suivre les contrats passés avec les fournisseurs
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière,
- Élaborer des outils d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques),
- Entretenir des relations avec les partenaires.
Vous devez disposer d'une expérience équivalente dans le domaine du secrétariat et de la comptabilité.
Vous avez un bon relationnel et une capacité d'organisation, de prise d'initiatives et d'anticipation. Vous avez également des qualités rédactionnelles.

En supplément, en fonction de votre situation :

- Indemnité de résidence ;
- Prestation sociale complémentaire (PSC) ;
- Supplément familial de traitement (SFT) ;
- Prise en charge de 75% de votre abonnement à un service de transports en commun ;
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un mode de transport alternatif et durable sur les trajets domicile -travail.