Les missions du poste
Mission
Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client spécialisé dans le secteur industriel de la sécurité :
Accueil physique et orientation
Accueil téléphonique, transmissions de lignes et prise de messages
Gestion des badges d'accès
Gestion des plis, colis et coursiers
Réservation des déplacements professionnels des autres salariés de la structure
Gestion des alarmes
Autres missions administratives annexes
Anglais conversationnel obligatoire
Le poste est à pourvoir immédiatement jusqu'au 21/09/2026 dans le cadre d'un remplacement congé maternité selon les horaires suivants :
Du lundi au vendredi de 12h00 à 13h30 et de 14h30 à 19h00 ou de 7h00 à 11h30 et de 12h30 à 14h00 (horaires en alternance 1 semaine sur 2)
Soit un contrat à 30h/semaine
Le poste est situé à CENON SUR VIENNE (86).
Une formation de 02 jours sera programmée en amont, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d'assurer une qualité de service optimale à notre client.
Rémunération et avantages :
Taux horaire 12.31€ bruts soit 1600€ bruts/mois
Prime de ponctualité de 100€ brut/trimestre (proratisée en fonction du temps de présence)
Avantages sociaux (carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)
Processus de recrutement :
Pré-entretien téléphonique avec un(e) chargé(e) de recrutement
Entretien en visioconférence avec le.a manager
Validation et intégration !
Le profil recherché
Compétences: Bac pro métiers de l'accueil,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,Assurer la confidentialité des informations,Fournir des informations générales sur l'entreprise,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les stocks de fournitures de bureau,Maintenir une communication claire et professionnelle,Surveiller les livraisons et les expéditions,Surveiller les systèmes de sécurité de l'entrée
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Bienvenue chez Phone Regie
Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l'accueil en entreprise.
Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil !
Notre entreprise est handi-accueillante.
Publiée le 30/05/2026 - Réf : 208YBHK
