Les missions du poste
💻Rattaché(e) à la responsable du service copropriété, vous assistez les gestionnaires de copropriétés dans la gestion d'un parc.
Vos principales missions sont :
· Répondre aux demandes écrites de la clientèle soit directement soit sous la directive du Gestionnaire de Copropriétés ;
· Organiser les Assemblées Générales et les réunions des conseils syndicaux (disponibilité, logistique, convocation, pièces annexes) ;
· Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;
· Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;
· Préparer la validation des factures (rapprocher du bon de commande ou valider directement pour règlement) ;
· Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation ;
· Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;
· Mandater les prestataires pour l'entretien courant des immeubles ;
· Gérer les sinistres, les déclarer à l'assurance le cas échéant et suivre le dossier jusqu'à indemnisation ;
· Demander les devis dans le cadre des appels d'offres adressés à différents fournisseurs ;
· Etablir le pré-état daté et l'état daté en cas de mutation ;
Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, et envoyer les devis au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assemblée.
Le profil recherché
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils informatiques fondamentaux.
Le poste vous intéresse ? Vous êtes dynamique, rigoureux(se), autonome, organisé(e), avez le goût du contact client et du travail en équipe et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et dans la relation client, alors n'hésitez plus, postulez et rejoignez notre équipe !
💰 Rémunération sur 13 mois et avantages listés ci-dessous.
🌞Nos avantages ?
- Prime d'intéressement et abondement de l'employeur en cas de placement
- Prise des congés et RTT par anticipation dès que vous entrez dans la société
- Prime de fin d'année
- CESU pour la garde d'enfants, prise en charge à 50% par l'employeur
- Tickets restaurant 10€, pris en charge à 60% par l'employeur
- Avantages CSE
Ref: 30xsgpvi9t
Bienvenue chez REGIE LESCUYER & ASSOCIES
Poste en CDI à pourvoir dès que possible et basé à Lyon 4ème arrondissement📍
Régie Lescuyer & Associés est une société lyonnaise d'administration de biens de 50 collaborateurs dédiée à la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de particuliers (syndic, gérance), et à leur commercialisation (vente, location).
📩 Prêt(e) à nous rejoindre ? Ne perdez pas une minute ! Envoyez-nous votre candidature dès maintenant. Nous avons hâte de vous rencontrer !
Publiée le 29/05/2026 - Réf : 30xsgpvi9t
