Les missions du poste
Gestion administrative :
- Gérer et suivre les conventions de travaux / recherche / transfert
- Etablir les ordres de mission permanents et ponctuels ; établir les autorisations d'utilisation des véhicules
- Assurer la gestion des déplacements liée aux projets suivis
- Assurer le secrétariat de la commission Recherche de l'établissement
Gestion financière (comptabilité budgétaire, financière et analytique) :
- Préparer les budgets, les budgets rectificatifs et les comptes financiers et en assurer le suivi
- Traiter les dépenses (bons de commandes, vérifier les factures, attester le service fait, préparer les gratifications de stage...)
- Gérer les frais de déplacement : remboursement des frais de déplacements (étudiants, enseignants, IATOS ...)
- Suivre les recettes des conventions de travaux / recherche / transfert
- Apporter un appui administratif financier et technique à la directrice scientifique et aux enseignants chercheurs dans le montage et le suivi des projets de recherche liés aux thèmes des départements ainsi que les projets transversaux
- Préparer les bilans financiers des conventions de recherche en cours (en collaboration avec les enseignants responsables et les unités de recherche impliquées)
Le profil recherché
Formation supérieure en gestion administrative et financière, administration publique ou gestion de projet (Bac +2 minimum souhaité)
Expérience: 3 ans minimum sur un poste similaire
Une expérience dans la fonction publique et la maîtrise du logiciel PEP seraient appréciées.
Temps de travail : 38h10 / semaine du lundi au vendredi
50 jours de congés
Flexibilité horaire
Télétravail : jusqu'à 1 jour / semaine OU possibilité d'organiser son temps de travail sur 4.5 jours par semaine
Prise en charge de l'abonnement de transport en commun à hauteur de 75%
Forfait mobilité durable (entre 100 € et 300 €)
Participation à la mutuelle d'entreprise obligatoire
Compétences :
Savoir-être:
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité d'analyse et de priorisation
- Autonomie dans la gestion des dossiers
- Aisance relationnelle et travail en équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
Savoir-faire :
- Élaborer et suivre des budgets et tableaux de bord
- Assurer le suivi administratif et financier de projets
- Maîtriser les outils bureautiques et logiciels de gestion (Excel, outils financiers, SI)
Bienvenue chez Service Public
La carte
Allée Promenade Gaston Rodrigues
33170 Gradignan
Publiée le 29/05/2026 - Réf : 2026-2293705