Les missions du poste
Missions principales
* Appui stratégique à la gouvernance
· Conseiller la présidence, les vice-présidences et le DGS sur les dossiers transversaux, sensibles ou à fort enjeu institutionnel.
· Contribuer à l'analyse des enjeux, des risques, des marges de manoeuvre et des conditions de faisabilité des décisions.
* Pilotage de projets et dossiers transversaux
· Prendre en charge le portage des grandes transformations organisationnelles.
· Assurer la conduite de projets transversaux mobilisant plusieurs directions ou composantes : Projet stratégique de l'administration, contractualisation (COMP), démarche qualité, schémas directeurs, dispositifs de pilotage, maîtrise des risques, processus d'évaluation (HCERES), projets ministériels ou de site.
· Organiser la gouvernance des projets, définir les livrables, sécuriser les échéances, suivre l'avancement et alerter sur les écarts ou risques.
· Coordonner les contributions des acteurs internes et, le cas échéant, des partenaires externes (rectorat, région académique, collectivités, opérateurs, établissements du site).
* Outils de pilotage et amélioration continue
· Piloter le développement du Système d'Information Décisionnel (SID)
· Concevoir ou consolider des tableaux de bord, indicateurs, dispositifs de reporting et outils d'aide à la décision nécessaires au pilotage des dossiers confiés.
· Structurer les méthodes de suivi, d'évaluation et de capitalisation sur les projets transversaux.
· Identifier des leviers de simplification, de dématérialisation et de modernisation des processus administratifs.
Encadrer la Direction de l'Evaluation, des études et de la Prospective (DEEP)
· Assurer l'encadrement des activités de la Direction de l'Evaluation, des Etudes et de la Prospective composée du pôle Aide au Pilotage et Politique d'Établissement, du pôle Qualité, du pôle Contrôle de Gestion et Pilotage de la Charge d'Enseignement, l'Observatoire de la vie étudiante et le pôle plateforme Saghe.
* Assurer le suivi et la coordination des activités du service communication
· S'assurer du bon déroulement de la transformation du service de la communication en Direction de la communication.
· Accompagner le service de la communication dans la mise en oeuvre de son projet de service, la réalisation des principales activités régulières et contribuer aux arbitrages nécessaires.
* Piloter les activités de la «maison des projets»
· Piloter le plan d'action général défini dans le cadre de la mise en oeuvre du COMP, en étroite collaboration avec les responsables des services concernés.
· Animer les groupes de travail qui relèvent de son périmètre (celui de la gouvernance en particulier).
Le profil recherché
Compétences attendues
Connaissances
· Organisation, gouvernance et fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et de recherche.
· Politiques publiques de l'ESR, environnement réglementaire, dialogue avec les tutelles et partenaires.
· Méthodes de conduite du changement, pilotage de projets complexes, gestion des risques, outils de pilotage et d'évaluation.
· Bases solides en organisation administrative, finances publiques, ressources humaines, systèmes d'information et procédures universitaires.
Compétences opérationnelles
·Piloter des projets complexes et transversaux dans des environnements à acteurs multiples.
·Construire des diagnostics, proposer des scénarios, arbitrer des priorités et formaliser des plans d'action.
· Produire des notes stratégiques, tableaux de bord et supports d'aide à la décision fiables et lisibles.
· Animer des collectifs de cadres, conduire la concertation et accompagner le changement.
Qualités personnelles
· Sens politique et institutionnel, loyauté, discrétion et sens élevé du service public.
· Capacité d'écoute, de négociation, de diplomatie et de médiation.
· Rigueur, réactivité, disponibilité et capacité à traiter des sujets complexes dans des délais contraints.
· Force de proposition, vision globale et aptitude à fédérer autour d'objectifs communs.
Profil recherché
Une expérience confirmée dans des fonctions d'encadrement supérieur, de pilotage, de transformation ou de coordination interservices est attendue. Une connaissance approfondie de la sociologie des organisations universitaires et du fonctionnement de l'ESR constitue un atout déterminant pour occuper ce poste.
NBI 50 POINTS
Bienvenue chez Service Public
Le ou la DGSA contribue à la définition, à la mise en cohérence et à la mise en oeuvre opérationnelle de la stratégie de l'établissement sur les sujets transversaux confiés par la présidence et la direction générale des services.
Le poste vise à porter les projets de transformation majeure de l'administration et garantir la coordination interservices, la sécurisation des projets, la production des outils du pilotage, la fluidité de l'interface entre portage politique et mise en oeuvre administrative, ainsi que la démarche qualité de l'université.
Relations fonctionnelles
Relations internes : présidence, vice-présidences, cabinet, direction générale des services, DGSA, directions centrales, composantes, laboratoires, services communs, responsables administratifs.
Relations externes : ministère chargé de l'enseignement supérieur, rectorat et région académique, autres établissements du site, collectivités territoriales, partenaires institutionnels et financeurs selon les dossiers suivis.
Publiée le 29/05/2026 - Réf : 2026-2293619