Détail du poste
Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour assurer le suivi administratif complet de nos clients.
Rattaché à la directrice de Territoire et à la responsable administrative, vous serez en charge de :
Création et ouverture des dossiers des chantiers (marchés publics/marchés privés)
Suivi administratif des chantiers tout au long de leur cycle de vie (avenants, révisions, clôture)
Etablissement et suivi de la facturation
Gestion des cautions, retenues de garantie, retenues de bonne fin et retenues de parfait achèvement
Suivi des impayés, relance clients préventive et curative, par mail et par téléphone
Classement et archivage des dossiers
Formation en gestion administrative
Connaissance souhaitée des marchés publics/privés
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
Rigueur, organisation et autonomie
Bon relationnel et capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle
Le profil recherché
Compétences: Classement, archivage,Gestion administrative,Procédures administratives,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects,Fournir des informations claires et précises par téléphone,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réaliser la gestion administrative des contrats,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Vérifier les factures et les paiements
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
La carte
Parc de Haye Zone Commerci
54840 Bois-de-Haye
Publiée le 29/05/2026 - Réf : 208XVVF
