Détail du poste
Les archives départementales de la Marne, service du Pôle jeunesse, culture et sport (PJCS), ont pour vocation la collecte,
la conservation, le classement, la communication et la mise en valeur d'archives publiques et privées. Au sein d'une équipe de cinq agents en charge des archives contemporaines, vous êtes chargé des relations avec certains services versants pour les accompagner dans la gestion et la collecte de leurs archives papier et électroniques. Vous assurez le traitement des fonds d'archives contemporaines.
Vos missions
***Participer à la collecte des archives contemporaines & à l'accompagnement des services versants :
- Sensibiliser les services producteurs aux enjeux de la gestion de la production documentaire papier et électronique (réaliser des audits de gestion des archives, organiser des réunions d'information et de formations),
- Assister les services dans la gestion de leurs archives (visites, conseils pour la gestion des archives courantes et intermédiaires,
élaboration des tableaux de gestion),
- Organiser et suivre les versements et les éliminations dans un contexte de proche saturation du bâtiment.
***Participer au traitement des archives contemporaines :
- Classer les fonds (tri, élimination, description, conditionnement, délais de communicabilité),
- Rédiger et saisir les instruments de recherche,
- Réaliser des recherches administratives.
***Orienter le public dans les fonds d'archives :
- Accueillir ponctuellement le public en salle de lecture,
- Effectuer des recherches par correspondance,
- Instruire les demandes d'accès anticipé par dérogation aux archives publiques.
Votre profil : Vous êtes diplômé en archivistique et êtes titulaire du permis B (exigé) - des déplacements réguliers sont à prévoir (un véhicule de service est mis à votre disposition).
Vous disposez de :
- Connaissances du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques,
- Connaissances des normes, règles et outils de l'archivage électronique,
- Connaissances des règles et normes de description et d'indexation des documents,
- Connaissances du fonctionnement et de l'organisation des collectivités territoriales et de l'administration française,
- Connaissances du standard d'échanges de données pour l'archivage (SEDA) et des outils informatiques dédiés à la gestion des archives numériques,
- Qualités rédactionnelles.
Vous êtes une personne : Rigoureuse, Pourvue d'une aisance relationnelle, Polyvalente et sachant s'adapter (manipulation de boîtes d'archives de poids variable, contact avec des éléments dégageant de la poussière).
Informations pratiques : Poste de catégorie B , ouvert aux titulaires ou aux contractuels, poste à pourvoir à compter du second trimestre 2026, Temps complet, Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (CNAS, RIA, etc.), Participation à la complémentaire santé et prévoyance labellisée,
Lieu de travail : REIMS (51100)
Le profil recherché
Compétences: Logiciel de gestion documentaire,Bibliométrie,Connaissance des Nouvelles Technologies de l'information et de la Communication (NTIC),Culture générale,Gestion des fonds documentaires,Méthode de classement et d'archivage,Droit de la propriété intellectuelle,Normes rédactionnelles,Participer à un inventaire,Maintenir une documentation précise et à jour,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires,Classer des documents,Prendre la parole en public,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Créer des documents numériques,Actualiser des données d'activité,Définir des règles de conservation des documents (accès, diffusion, élimination),Mettre à jour un dossier, une base de données,Animer, coordonner une équipe,Mettre à disposition d'un public des fonds documentaires,Organiser l'espace de travail pour préserver les livres anciens,Utiliser les outils numériques,Structurer, synthétiser des informations,Gérer une base documentaire,Définir une politique de développement des fonds et des collections documentaires,Protéger des documents de valeurs
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 29/05/2026 - Réf : 208XVVV