Assistant Administratif & de Direction Temps Partiel par Semaine H/F Transicia

Poste et entreprise

Vous aimez jongler entre coordination, organisation et gestion des priorités ? Vous recherchez un poste à temps partiel où votre polyvalence et votre sens du service feront réellement la différence ? Cette opportunité est faite pour vous.

Transicia Pessac recrute pour son client, spécialisé dans l'édition et l'intégration de logiciels de gestion à destination des PME/PMI, un Assistant administratif & de direction H/F.

Le poste est à pourvoir à Bordeaux centre dans le cadre d'un CDD jusqu'à fin septembre 2026, (potentiellement renouvelable), à raison de 2 jours par semaine.

Les + de l'offre

• Poste à temps partiel permettant un véritable équilibre professionnel et personnel
• Locaux agréables en centre-ville de Bordeaux
• Accessibilité en transports en commun
• Fonction polyvalente avec une vision globale de l'activité
• Collaboration directe avec les associés
• Structure à taille humaine favorisant l'autonomie et la prise d'initiative
• Environnement de travail dynamique et stimulant
• Profitez de congés d'été : entreprise fermée du 15 au 22 août !

Rémunération

• Base temps plein comprise entre 2 300 € et 2 500 € brut mensuel, selon profil et expérience
• Rémunération proratisée en fonction du temps de travail

Horaires : Temps partiel : 2 jours par semaine / Organisation des jours travaillés à définir avec l'entreprise

L'environnement de travail et les missions

Au sein d'une entreprise reconnue dans son secteur, vous occupez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure. En lien direct avec les associés et les équipes, vous assurez un support quotidien sur des missions variées.

Vos principales responsabilités :

• Rédiger les propositions commerciales à partir de modèles existants
• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des e-mails
• Qualifier et orienter les demandes clients via l'outil de ticketing (représente environ 10/15 appels par jour)
• Suivre les dossiers en cours et informer les clients de leur avancement
• Organiser les déplacements professionnels (train, hôtel, réservations)
• Gérer l'administration des formations : conventions, émargements, suivi des dossiers
• Participer à la coordination de la communication interne
• Assurer l'assistanat quotidien des deux associés
• Selon votre expérience : gérer la saisie de factures, les rapprochements bancaires et contribuer à l'organisation d'événements clients

Profil

Le profil recherché

• Expérience de 3 à 5 ans minimum sur une fonction similaire
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office
• Très bonne aisance rédactionnelle et administrative
• Organisation rigoureuse et gestion efficace des priorités
• Sens du service et excellent relationnel
• Capacité à évoluer dans un environnement multitâches
• Autonomie, réactivité et esprit d'initiative
• Une connaissance de l'univers des logiciels de gestion constitue un atout supplémentaire

Processus de recrutement