Détail du poste
Sous la responsabilité du responsable de service Recensement, Élections et Funéraire, vous travaillerez en relation avec les partenaires privés et publics, les fournisseurs ainsi que les usagers.
Vos missions :
Assister le service
- Réceptionner, pré-étudier et répartir les courriers au sein du service
Relayer les informations auprès des agents du service
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Organiser les réunions de l'équipe
Alimenter les différentes bases de données
Remplacer le secrétariat de la direction en son absence
Former / informer les collègues : e-Temptation / UX, crédits, techniques de secrétariat, etc.
Accompagner et encadrer des stagiaires
Gérer des fournitures administratives- Assurer le classement et l'archivage des dossiers papier et numériques
Gérer les finances du service en proximité
- Suivre les crédits : contacts avec les fournisseurs, bons de commande, factures et mandatements
- Tenir à jour des tableaux de bord
- Lancer les marchés subséquents aux accords-cadres
- apporter un soutien aux équipes sur les questions financières
Gérer les fonctions ressources humaines de proximité
- Assurer le rôle de référent RH de proximité auprès des agents : relais d'information, premier niveau de réponse, recherche d'interlocuteurs
Contribuer à la mise en oeuvre des procédures : accueil des nouveaux agents, suivi formations, déploiement des campagnes annuelles
Assurer la fonction de gestionnaire du temps
Prendre en charge, trier et distribuer les bulletins de salaire ainsi que tout document nécessitant un suivi
Saisir les éléments variables de paie
Préparer et traiter les dossiers relatifs aux agents temporaires : recrutement, tickets-restaurant et diverses demandes)
Suivre les dossiers d'accidents du travail
Contribuer à la gestion des locaux et matériels du service
- Gérer l'environnement de travail des agents
Contribuer à la gestion du matériel
Assurer un soutien logistique selon les besoins
Décliner la stratégie relation multicanale aux usager
- Participer au déploiement d'une culture de la relation usagers au sein de l'équipe
- Participer au suivi de la qualité des services rendus aux usagers (délais...)
Contribuer au collectif de service et à la ligne managériale
Le profil recherché
Connaissance de l'organisation de la Ville de Nantes et de Nantes Métropole
Pratique courante des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Coriolis, E-temptation, plateforme dématérialisée des marchés publics, Astre, GFD, Neeva, GEC
Qualités relationnelles : écoute, dialogue, capacité à orienter et expliquer
Discrétion, Esprit d'équipe, rigueur et efficacité
Aptitudes rédactionnelles : mails, notes
Sens de l'organisation, hiérarchisation des urgences et gestion des priorités
Les avantages
- Prime de service public (1 846 € bruts annuels)
- Carte restaurant (à hauteur de 10,60 €/jour travaillé)
- Participation à la mutuelle santé et prévoyance
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine
- Participation aux déplacements domicile-travail (jusqu'à 300 € /an)
- Prestations sociales (chéques vacances, culture, aides aux loisirs...)
- Cadre de travail agréable
- Association sportive et culturelle
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Email de confirmation de réception de candidature sur l'espace de recrutement dédié.
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Si votre candidature est pré-sélectionnée, envoi d'un mail de convocation.
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Si votre candidature n'est pas pré-sélectionnée, envoi d'une réponse négative par mail.
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Vous pourrez être convoqué·e pour des tests techniques avant votre entretien.
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Entretien physique ou en visio-conférence avec les membres du jury de recrutement.
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Nantes Métropole en images
Publiée le 29/05/2026 - Réf : 2026-15742
