Les missions du poste
L'entreprise
Notre client est une structure reconnue évoluant dans un environnement exigeant et structuré. Dans le cadre de son développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer les équipes support et d'assurer la bonne gestion administrative des dossiers.
Missions
Rattaché(e) à la Direction et en lien avec plusieurs services internes, vous intervenez sur un large périmètre administratif et assurez notamment les missions suivantes :
- Gestion et suivi des dossiers administratifs
- Rédaction et mise en forme de comptes rendus, courriers et documents divers
- Préparation, classement et archivage des dossiers
- Mise sous pli et gestion des envois
- Support administratif auprès du service juridique
- Assistance administrative auprès du service ADV
- Contrôle et mise à jour des bases documentaires
- Participation à la sécurisation et au suivi des procédures administratives
- Coordination des informations entre les différents interlocuteurs internes
Le profil recherché
Profil recherché
Titulaire d'un BTS ou d'une formation équivalente, vous justifiez d'une première expérience réussie dans des fonctions administratives, alternance comprise.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode et efficacité.
Vous appréciez les environnements structurés, où la qualité du travail, la confidentialité et le respect des procédures sont essentiels.
Une expérience sur des dossiers liés aux appels d'offres, marchés, gestion documentaire complexe ou coordination administrative serait particulièrement appréciée.
Compétences attendues
- Gestion administrative de dossiers
- Excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Suivi documentaire et administratif rigoureux
- Capacité à travailler avec différents services internes
Savoir-être
Nous recherchons avant tout une personne :
- Fiable et impliquée dans ses missions
- Rigoureuse et organisée
- Discrète et respectueuse de la confidentialité des informations traitées
- Autonome dans la gestion de son activité
- Dotée d'un bon esprit d'équipe
- Curieuse et désireuse de comprendre les dossiers dans leur globalité
- Capable de structurer et sécuriser les informations avec méthode
L'entreprise
Notre métier : Le Recrutement
Cabinet Victoire, Spécialiste des métiers de la * Comptabilité, * Finance d'Entreprises * Directions Financières * Fonctions Supports
* Cabinet Victoire vous accompagne pour tous vos recrutements et recherches d'emplois en Cdi, Cdd et Management de Transition
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Infos complémentaires
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Publiée le 29/05/2026 - Réf : 4102778/28984293 AA/75P
