Les missions du poste
Poste principalement administratif, avec une dimension pédagogique à piloter en parallèle (appui dédié si besoin), à calibrer selon votre expertise.
1. Pilotage administratif et financier
* Cycle de vie complet des contrats d'apprentissage
* Respect strict des délais réglementaires
* Suivi des versements OPCO
* Pilotage des dispositifs annexes : POEI (avec France Travail), PDC, CPF
* Suivi des aides employeur (5 000 € / 6 000 € RQTH) et accompagnement client
2. Direction pédagogique (pilotage ou supervision selon profil)
* Garantir la qualité pédagogique des parcours e-learning et le respect des référentiels RNCP
* Coordonner la cellule pédagogique (formateurs, intervenants, support apprenants)
* Suivi des apprenants : assiduité, progression, examens, certifications
* Évolution du catalogue et pilotage des examens avec les organismes certificateurs
3. Qualité, conformité et certifications
* Maintien et renouvellement Qualiopi
* Référencements OPCO en cours et à venir (AFDAS, Opco EP, Akto, Atlas, Constructys...)
* Indicateurs qualité (réussite, insertion, satisfaction, rupture)
* Conformité réglementaire et RGPD
4. Structuration et industrialisation
* Internaliser progressivement les fonctions admin sous-traitées
* Recruter, manager et faire monter en compétences votre équipe
* Industrialiser les process via le CRM interne (génération CERFA + convention, onboarding, planning, suivi post-embauche)
* Mettre en place les SLA et tableaux de bord de pilotage avec le directeur
5. Interfaces stratégiques
* Binôme étroit avec la Direction Commerciale
* Représentation auprès des OPCO, France Compétences, France Travail, organismes certificateurs
* Contribution aux décisions stratégiques du CFA
Le profil recherché
* Expérience préalable en CFA ou organisme de formation - non négociable
* Maîtrise opérationnelle des contrats d'apprentissage, POEI, PDC, si possible CPF - possibilité de formation sur les domaines non maitrisés
* Solide connaissance du cadre réglementaire (Code du travail, NPEC, Qualiopi, RNCP, France Compétences)
* Expérience confirmée de la gestion des relations OPCO
* Envie réelle de s'investir dans un projet ambitieux et de structurer une cellule from scratch
Tech & méthode :
* Maîtrise des outils digitaux
* Aisance avec les tableaux de bord et le pilotage par la donnée
* Maîtrise des exigences Qualiopi et des audits OPCO
* Connaissance de la pédagogie e-learning - un plus
Humain :
* Rigueur et fiabilité sur les délais et la conformité - coeur du poste
* Réactivité et sens de l'urgence
* Posture de manager structurant : capable de recruter et de monter une équipe
* Esprit entrepreneurial : compréhension des enjeux business
* Communication claire et directe
Séniorité : ouverte. On regarde au cas par cas - l'expérience CFA et la motivation priment sur le nombre d'années.
Ce qui fera la différence :
* Structuration d'un CFA en croissance (ex. passage de 150 à 1 000+ contrats annuels)
* Connaissance approfondie des dispositifs POEI et de la relation France Travail idéalement
* Expérience de référencement OPCOs
* Réseau dans l'écosystème apprentissage
L'entreprise
Annonce confiée à LS Recrutement pour le compte d'un de ses clients.
Notre client est un CFA en forte croissance, 100% e-learning, opérant partout en France. Catalogue d'une trentaine de parcours du CAP au Bac +3 (commerce, management, restauration, RH, gestion), majoritairement en contrat d'apprentissage, complété par POEI, PDC.
Une structure jeune, ambitieuse avec une culture du résultat et de la réactivité.
Dans le cadre de son développement, elle cherche un·e Directeur·rice Administratif·ve & Pédagogique pour piloter en interne toute la chaîne admin et pédagogique du CFA. Mission : structurer, fiabiliser et accélérer tout ce qui va du dossier signé jusqu'au versement OPCO et à la certification de l'apprenti. Vous serez l'expert·e métier au coeur de la machine, en lien direct avec la Présidence, avec carte blanche pour recruter et faire grandir votre équipe.
Conditions :
* 100% télétravail / full remote (évolutif)
* CDI ou contrat de prestation de services - ouvert à la discussion
* Rémunération : 40 - 85 K€ (CDI) selon profil
* Prise de poste : dès que possible
Avantages :
* Mutuelle
* Formation
Publiée le 29/05/2026 - Réf : w67MknK6bNVdJ120