Assistant de Direction H/F Groupe Actual

ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour un de ses clients, PME TOULOUSAINE dans l'industrie, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F

1. Mission principale

L'assistant(e) de direction assure le suivi administratif et commercial des clients grands comptes et centrales d'achats.

Il/elle participe à la gestion des référencements, au suivi du chiffre d'affaires, à l'administration des ventes ainsi qu'à l'organisation administrative et logistique de l'activité commerciale.

Activités principales:
Gestion des centrales et suivi du chiffre d'affaires - Assurer les déclarations de chiffre d'affaires auprès des centrales d'achats - Exploiter les données ODBC afin d'extraire et analyser les chiffres de ventes - Réaliser des reportings Excel :

o CA par centrale

o CA par magasin

o CA par famille de produits

o CA par produit - Suivre les indicateurs commerciaux et mettre à jour les tableaux de bord -
Administration des ventes (ADV): Assurer la saisie et le suivi des commandes :

o VPC (vente aux particuliers)

o DOM-TOM

o Centrales opérationnelles Suivre les tarifs et mises à jour tarifaires via le logiciel Access - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Participer à la relation commerciale et au suivi des demandes clients

Gestion administrative et support commercial - Lire et analyser les contrats commerciaux - Identifier et communiquer les informations importantes aux services concernés - Assurer l'interface entre les services commerciaux, marketing et administratifs - Participer à la coordination des dossiers commerciaux

Organisation et logistique - Organiser les déplacements professionnels (vols, hôtels, réservations) - Préparer et coordonner les réunions - Gérer certaines tâches administratives de la direction.