Gestionnaire de Procédures Administratives Pref69 H/F

Prefecture de Departement Rhone

  • Lyon 3e - 69
  • CDD
  • Télétravail partiel
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
Lire dans l'app

Détail du poste

France Travail et le Progrès organisent le forum de l'emploi "Diversités et entreprises" le mercredi 24 juin après-midi, à la Préfecture du Rhône, et dans ce cadre la Préfecture recrute un Gestionnaire de procédures administratives (H/F)

Si votre candidature est retenue, vous recevrez une invitation pour participer à cette manifestation, vous précisant le lieu et l'heure du RDV.

Si vous êtes intéressé(e), candidatez directement sur cette offre en envoyant votre CV.

Le Secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR) coordonne les services de l'État et assiste le préfet dans l'exécution des politiques publiques dans la région. Le SGAR est composé de deux pôles : animation et coordination des politiques publiques et modernisation et moyens de l'État, et d'un cabinet. Au sein du Pôle modernisation et moyens de l'Etat, le service de la modernisation et de la coordination régionale est chargé de l'organisation des comités de l'administration régionale, de la gestion des affaires juridiques régionales, du suivi des moyens de fonctionnement du SGAR et du laboratoire territorial d'innovation Archipel.

Au sein du service de la modernisation et de la coordination régionale, apportez votre expertise pour :
- Rédiger des courriers, des compte-rendu de réunion, des arrêtés et des notes d'analyse
- Assister la direction dans sa mission de contrôle des actes des chambres consulaires des réseaux des métiers et de l'artisanat et de l'industrie
- Assurer des analyses juridiques de 1er niveau
- Contribuer au suivi du budget de fonctionnement du SGAR (saisie Chorus, suivi des achats..) et réaliser des opération de traitement des commandes et factures

Vous avez le bon profil parce que :
- Vous êtes titulaire d'un BAC
- Vous savez rédiger et vous avez des notions de comptabilité
- Vous faites preuve de rigueur dans l'application d'une réglementation
- Vous savez vous adapter et vous aimez travailler en équipe,
- Vous avez le sens des relations humaines

Avantages :
- horaires variables (plages fixes 9h15-11h15 / 14h-16h)
- télétravail possible, selon nécessités du service et autonomie sur le poste
- restaurant administratif
- participation financière aux frais de transport et mutuelle.
- accompagnement à l'évolution professionnelle
- formation adaptée pour développer ses compétences

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Pack Office

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Publiée le 28/05/2026 - Réf : 208XFRH

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