Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F

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Afin de soutenir le développement de nos Services Administratif et Finance, nous recherchons un.e Assistant.e administratif.ve et comptable pour rejoindre notre équipe !

Tes missions :
Sous la supervision de notre Chargée de missions administratives et de notre Comptable, tes missions principales seront :
- Gestion comptable :
- Traiter les courriers reçus ainsi que les mails entrants sur la boite comptable,
- Vérifier et saisir les pièces comptables justificatives : factures d'achat, justificatifs de cartes bancaires, notes de frais, en fonction de la règlementation interne en vigueur,
- Relancer les parties prenantes pour récupérer les justificatifs de paiement et faire preuve de pédagogie pour les sensibiliser sur la règlementation interne en vigueur (Dirigeants, Responsable de services, etc.),
- Organiser et tenir des points mensuels avec ces mêmes parties prenantes pour débriefer des justificatifs en attente et du contexte de paiement,
- Participer à la rédaction et à l'actualisation des procédures comptables internes.

- Gestion administrative :
- Gérer les flux administratifs entrants (courrier, mail nominatif) et en assurer le traitement,
- Gérer les mails entrants sur la boîte administrative et assurer leur bon traitement,
- Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs,
- Classer et archiver les documents selon les procédures internes,
- Assurer le suivi des dossiers en cours et relancer les interlocuteurs si nécessaire,
- Gérer les besoins administratifs courants,
- Effectuer les commandes de fournitures de bureau et gérer les besoins courants,
- Appliquer les procédures administratives en vigueur.

Qui es-tu ?
- Tu as au moins 2 ans d'expérience en gestion administrative et comptable (stages et alternances comprises),
- Tu maîtrises l'environnement Microsoft (Pack Office) et des logiciels comptable (Pennylane ou autre logiciel comptable / gestion),
- Organisé.e et rigoureux.se, aucun détail ne t'échappe,
- Doté.e de compétences en communication, tu sais travailler en équipe,
- Tu parles anglais et te sens à l'aise à tenir des conversations professionnelles ou échanger par écrit / rédiger des dossiers,
- La connaissance du secteur de la production audiovisuelle serait un plus.

Conditions du poste
- Contrat CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible.
- Rémunération annuelle brute entre 23K€ et 26K€
- Remboursement à 50 % de ton abonnement de transport, une ligne téléphonique professionnelle (facultative, via e-sim) et travail sur un environnement Mac moderne.

Notre processus de recrutement
- Un premier échange téléphonique avec Ludivine, Responsable RH,
- Un entretien en présentiel avec Nono, Chargée de missions administratives et Cathleen, Comptable,
- Un cas pratique et un test de personnalité à faire chez toi,
- La proposition finale.