Détail du poste
Notre étude notariale lyonnaise à taille humaine, dotée d'un fort esprit d'équipe et très orientée sur la relation client, créée en 2018, située dans la presqu'île de Lyon, recherche :
UN(E) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF NOTARIAL H/F
Vos missions seront les suivantes :
- Vous intervenez dans la réception de demandes des clients pour planifier les RDV, identifier les pièces nécessaires au dossier et réaliser les accusés de réception
- Vous organisez les plannings de rdv et les modalités associées permettant leur bon déroulement
- Vous renseignez le dossier client
- Vous recueillez les pièces nécessaires à la constitution du dossier et vous vous assurez de leur conformité et de leur exhaustivité
- Vous participez par l'enregistrement des pièces et des éléments de délais à l'organisation du suivi du dossier
- Vous intervenez dans la relation avec les clients, les différentes structures administratives, les confrères et les partenaires
- Vous vous assurez que votre intervention tient compte de la maîtrise des délais
PROFIL RECHERCHE
Formation juridique ou administrative de niveau Bac +3
Expérience de 2 ans minimum en gestion administrative dans un environnement équivalent
COMPÉTENCES
Grand sens de l'organisation notamment permettant la gestion des dossiers et la gestion des priorités
Qualité rédactionnelle
Bonne maîtrise des outils informatiques (pack office / GENAPI)
Très bon sens de l'écoute et capacité relationnelle et d'adaptation aux différents interlocuteurs
Sens du travail en équipe
Capacité à rendre compte de manière régulière et efficiente
Votre dynamisme et votre rigueur mais également votre fiabilité et votre discrétion sur les dossiers seront vos atouts pour réussir au sein de notre étude.
Poste en CDI
Base 35H
Le profil recherché
Compétences: Réaliser une recherche documentaire,Accomplir des démarches pour le compte de clients,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Contrôler la conformité des données,Inventorier des documents et pièces de référence
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Publiée le 28/05/2026 - Réf : 208VVHL
