Les missions du poste
Dans le cadre d'une absence temporaire, l'Association recrute en surcroit d'activité un.e assistant.e administratif et planning sur le foyer d'hébergement sur le site de Saint Martin Le Vinoux.
Votre mission :
Rattaché.e à la direction de l'Hébergement de Sainte Agnès et en lien étroit avec les responsables des services éducatifs, la responsable des services administratifs & généraux, votre mission principale sera de garantir la continuité de présence au sein des équipes par la gestion des plannings et l'administration liée à la gestion des remplacements.
Vos activités principales :
En coordination avec les Educateurs Spécialisés Coordinateurs, les Responsables de Service et dans le respect des règles légales et conventionnelles :
Gestion des plannings :
- Suivi, mise à jour et adaptation selon les besoins (vacances, week-ends)
- Evaluation des remplacements et gestion des absences
- suivi de la modulation/EVP/jours fériés
- Communication aux équipes des plannings et des changements éventuels
Gestion des ressources humaines
- Gestion de l'outil Hublo (missions, inscriptions)
- Demande de contrats (remplacements et Heures sup)
- Traçabilité et archivage des documents admin RH
- Récupération et transmission infos astreintes
Autres : Secrétariat de direction (rédaction courriers, notes de service, .)
Votre profil
- Sens du travail d'équipe et des relations humaines
- Engagement
- Rigueur
- Autonomie
- Initiative et sens des responsabilités
- Expérience impérative de 3 ans minimum dans la gestion de plannings
Caractéristiques du poste proposé
- Salaire selon la Convention Collective Nationale du 15/03/1966 (technicien supérieur - salaire brut mensuel : 2.105€ à 2.280€
- Œuvres sociales, restaurant d'entreprise
- Semaines de 35h sur 4 jours et demi/ 3 jours supplémentaires de congés par trimestre
- Poste basé à Saint Martin Le Vinoux
- Poste à pourvoir immédiatement
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Définir les plannings et congés de ses équipes,Gérer un planning,Relayer de l'information
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Aide par le travail
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Bienvenue chez Foyer d Hebergement Sainte Agnes
Ses 250 professionnels accompagnent près de 1800 personnes dans leur parcours de vie au travers de cinq activités dans l'ensemble du département :
- Foyer d'hébergement et foyer de vie et d'accueil médicalisé
- Accueil de jour
- Travail en milieu protégé ou accompagné en entreprise
- Accueil en famille
- Protection des majeurs vulnérables.
Vous pouvez visiter notre site internet pour plus de précisions : https://www.ste-agnes.fr/
Plus qu'un emploi, venez rejoindre une association à taille humaine et audacieuse qui oeuvre depuis toujours pour l'inclusion-réciproque et qui porte un projet managérial où les valeurs de subsidiarité, de proximité et d'agilité sont profondément incarnées.
La carte
4 Place Charles de Gaulle
38950 Saint-Martin-le-Vinoux
Publiée le 28/05/2026 - Réf : 208XJHP
